项目管理产品家族-合同管理

　 1 、合同管理面临的主要问题

合同作为业主、总承包、施工承包商、材料设备供应商等干系人之间的“纽带”及相互法律关系的“基础”在项目管理及企业管理中占有重要意义，管理人员在合同管理过程中面临许多问题 , 突出表现在以下几个方面：

•  业务信息量大、手工模式面临挑战：

管理人员往往要面对成千上百个合同信息需要及时处理，这些信息主要来源于两个方面： 1 ）合同审批签订的过程； 2 ）在合同管理的执行过程中产生的信息；以往传统的手工处理方式繁琐、反应速度慢且容易出错，要对合同管理信息进行统计分析更是耗时耗力，无法满足管理的需要。

•  多部门全过程协同管理，信息沟通、共享困难：

合同管理的组织体系往往是以合同管理部门为主，多个部门协同的管理模式。合同管理包括了前期会签、执行过程的变更（或索赔、争议）处理、资金管理等复杂的过程，导致合同管理信息的及时沟通与共享就成为长期困扰合同管理人员的问题。

•  合同会签过程复杂、耗时耗力：

合同前期的会签过程往往要经过多个领导、多个部门，如果其中某个环节的人员不在，会签过程就中断了，一个合同会签完成往往要几个月的时间，对于合同会签合理的分析、讨论是必要的，但现实是时间、精力往往浪费在等待人员、资料不齐全（散落在各处）app开发等，当面对成大量合同时矛盾将更加突出。

•  合同执行过程没有预警：

当管理人员面对大量的合同时，合同的提醒与预警变的非常重要，而手工无法根据条件去设置合同的相关提醒，经常导致工作的被动。

•  资金拨付管理难度大：

对于大型公司（或建设项目）财务部门每天要面对大量的资金拨付申请，这些申请要经过复杂的审批流程，而且在审批时要及时了解各合同的资金、保函、工程款收支等情况、在传统手工管理模式下管理的难度非常大。

•  汇率计算复杂：

对于公司在海外有项目时，合同发生的所有款项往往牵扯到当地币（项目所在地）、人民币、外汇（如美元、欧元等等）之间的转换，汇率的管理及计算的工作复杂。

•  信息安全：

在合同管理过程中很多信息的生成、浏览、查询是要有权限限制的，这些信息的浏览、编辑必须由有相应权限的人员来进行。

同时，信息的及时沟通与共享也是以信息安全为基础的。

2 、梦龙合同管理 解决方案介绍

梦龙合同管理从合同的起草、依流程驱动在各相关部门、人员之间的审核、会签、到合同的签订；从合同的执行跟踪、变更、索赔等的处理、到合同资金的计划、拨付、统计、查询等等，形成以合同资金管理为重点的全过程管理，为各级管理者提供了一个合同全生命周期管理的有力工具。

梦龙合同管理软件由五大模块构成：基础数据维护、合同会签管理、合同执行管理、资金拨付管理、合同查询、统计管理：

•  合同 会签管理

合同的会签过程一般都有比较固定的流程，用户可以调用“梦龙流程设计器”
 

在系统中建立合同会签流程（实际工作中的业务流程），可以针对不同的会签过程设置不同的流程，会签时根据需要调用。这样，实际的合同会签过程既可在系统中根据流程“流转”，且可以由梦龙即时通讯软件自动产生相应的消息通知相关的工作人员。

•  合同执行管理

合同执行管理是围绕合同资金管理（核心）、对合同在执行过程中的基本信息、合同进度、合同变更、索赔、争议（类型、日期、金额、影响说明等）等进行的管理。

同时，根据合同的状态，资金的计划制定情况、资金的到位情况等信息由系统可以自动产生预警信息，并可快速定位到相关合同。 

•  资金拨付管理

资金拨付申请单按流程流转，各级领导、各部门依据权限进行审批，在审批的同时可以查阅相关合同（或项目）的 资金、保函、工程款收支等情况以方便各级管理者审批决策。

•  合同 统计、查询管理

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