发思特会议室管理系统

一、研发背景 

    　鉴于目前很多大中型企业均采用人工手动方式管理各会议室的日常使用，分配和查询各会议室的使用情况时，效率低下，不能及时对各楼层的会议室空闲／预定情况做到了如指掌，难以满足现在各企业的实时需求。为此，我公司自主研发出了基于B/S结构的会议室管理系统，以对会议室的使用/预定管理进行规范化，避免资源的冲突。与此同时，会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况等。 这样一来，不仅可以提高了会议室的使用率，而且能够节省会议组织者的时间。

二、系统简介

图1-1 系统结构图

   　 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。操作简单方便，实现了会议室资源基础信息管理，实时查询各会议室的使用状态，会议组织者在网上就可以进行预订并查看预订情况，也可以利用手机短信进行会议室的预定/取消，管理员可对会议室的预定进行审批，也可以对一些紧急会议做出调整，达到了会议室资源管理高度信息化。

三、功能简介

1、功能模块

图1-2 系统功能模块图

2、主要功能说明

（1） 户管理 
  添加、修改、删除用户。 
（2） 管理员设置 
  用户权限控制，分为管理员和普通用户两种权限。 
（3） 会议室资源管理 
  会议室资源信息的添加、删除、修改、调度、查询功能。

图1-3会议室预定管理界面图

（4） 会议室预定 
  图表形式去表现会议室的空闲和占用时段，用户通过在网上直接点击可预订时间方格完成预订工作，也可以点击已被预订的时间方格（即蓝色）查看预定信息。 
（5） 定单管理 
  管理员可对用户提交的会议室定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。 
（6） 短信预订/取消 
  由于某些特殊情况，预定者和与会者无法到场使得会议没法如期举行，预定者可以通过短信取消原先预定功能，使得会议室资源尽快地释放，充分利用资源（注意：必须是本系统注册的用户才能进行短信预定/取消，系统收到短信后会将发送者的手机号码与注册用户的手机号码进行匹配，并根据匹配的结果处理短信！）。 
（7） 查询、统计 
  会议室的基本信息及状态查询，统计会议室的使用率、楼层小姐的出勤率、各种资源的利用率等。统计结果以柱状图或饼状图显示。 

图1-4 会议室使用率统计饼状图
 

 四、产品特点

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