PQM产品报价管理系统

PQM是什么

一、引言

装备制造业是我国重点发展的行业之一，由于装备产品通常是根据客户订单定制生产，产品结构比较复杂、涉及的物料种类多，随着市场竞争的日益加剧，参与投标、竞争的情况越来越多，如何快速响应市场需求，提高报价的速度和质量，为后续产品的工程设计和生产组织起到源头作用，将显得比较重要。
传统的报价方式主要采用手工报价或者利用MS WORD、EXCEL等通用的办公软件来做报价单，这使得报价过程比较繁琐，工作量大，编辑、查询极不方便，数据不能快速地协调一致，易出错，输入的数据不能共享，重复性的工作比较多，难于掌握成本底价，对不同的报价人员报出的价格也不好控制。这些都严重影响到报价的效率，使企业不能快速响应客户的需求以及市场竞争的需要。
基于以上背景，由沈阳华喜信息科技有限公司自主研发推出的PIMExpress-PQM产品报价设计管理系统（以下简称为“PQM”）就是专门面向装备制造业的需求应运而生的，本文将会从PQM的相关定义开始，逐层深 入地剖析PQM对企业信息化变革及其发展壮大所带来的深刻影响，并生动地展示出其在相关企业的成功验证实例。

二、PQM是什么

1）PQM的全称及所代表的含义

华喜产品报价设计管理系统（Product Quote Management，PQM）

2）PQM的价值体现

PQM是基于产品生命周期的理念设计开发的产品快速报价系统，具体体现为在系统内部，支持报价项目及数据的管理，满足多阶段、多版本、多状态管理的要求，并通过与ERP、PDM、MS Office等系统紧密集成，快速准确地完成报价明细编制、商务报价策略制定和调整、报价单生成、报价中标结转等工作，实现产品商务技术活动全过程的管理。

企业为什么需要PQM

1）生产的产品结构复杂、系列多，需要按照订单进行报价，错、漏现象严重

通常情况下成套装备企业订单报价中标率都不高（大约在20%以内），例如一个中等规模的成套设备企业，按照1～2个亿的产值来算，需要每年报出的合同额为5～10个亿，而投标报价人员的配备不多通常就只有3～4个人，为此报价业务的工作量非常大。但是又要保证报价的准确率，否则中标的项目为微利甚至亏本，这将对企业的经营造成很大的影响，由于工作量大，在缺乏好的信息化手段的情况下，错、漏等失误情况比较严重，因而也就更加谈不上进行成本利润后续的深化控制和把握了。这样企业在整个行业的竞争中就容易处于被动的地位，不利于企业的生存和发展。

2）产品系列多、数据量大，查询困难，价格信息不能及时更新

按中等规模的成套设备企业来看，产品系列、元器件的型号规格很多，经过调查，仅一个供应商提供的电流、电压互感器型号规格就达上千种。并且随着时间的推移，会出现各种新的元器件，而旧的元器件也会禁用、停用，而且元器件、自制柜体等价格也会经常波动，要从成千上万的产品资料中迅速找出设计中需要的元器件价格确实是报价人员比较头痛的事，目前很多企业利用厂家（供应商）提供的产品报价书来进行手工查找，报价的效率可想而知，更别说报价的准确性和可控性了。为此价格信息需要统一管理、及时更新。

3）报价单打印不能集中管理，操作烦琐且工作量大

在工程报价设计过程当中，报价单的的生成打印是一个很关键的环节，报价单的生成准不准确、及不及时，这些都将直接关系到报价后续工作的正常开展。通常情况下，对于典型的成套装备制造行业而言，产品结构复杂，一个报价项目下牵涉到的报价产品，少则几十台，多则成百上千，传统的产品报价设计系统或者MS EXCEL在应对数量如此庞大的报价单的生成打印时，采用的是逐个逐项的方法进行，如此一来，报价单的生成打印工作就显得尤其繁杂，不利于报价设计工作效率的提高以及后续工作的进一步开展。

4）商务报价需要有多种策略的准备

订单项目根据大小和市场元器件、原材料价格的波动，需要考虑以库存价、移动平均价、最新采购价、最新特价进行报价，同时，多考虑几种报价方案，如：主要元器件采用国产件、进口件、合资厂件，形成不同的方案。另外，要适应招标工作的要求，快速进行报价策略的调整。

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