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金钛任务流标准版

2019-03-24 14:40:34 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

其他管理软件

金钛任务流目标管理软件标准版以现代管理学之父——彼得德鲁克的目标管理理论为指导,它从企业目标出发,通过对过程的控制,快速提高企业执行力。它是以任务为中心,活动为驱动,目标实现为主线,客户管理、人力管理、资产管理、文件管理为辅线的信息管理系统。

金钛任务流目标管理软件标准版面向广大中小企业。它以任务管理为核心,紧紧锁定企业目标,通过日程推进计划,并以活动体现效率和价值。它能有效整合客户管理、人力资源、资产管理等模块对各类资源进行有效的分配和统计,并结合考核,全面提升中小企业的工作效率和员工的积极性。

管理者通过该系统可以了解企业及企业内每位员工的动态情况,了解何时、何地、何人、使用何种资源,要做什么、正在做什么、完成得如何、什么需要调整;跟踪部门与员工活动过程,使企业和员工分清轻重缓急、做好任务交接;量化考核高层员工的知识劳动、使知识资源得到有效共享,实现文件的有序管理,不断促进企业和员工在工作中学习;从而把企业的战略、运营和人员三大核心流程真正的、有机的融合起来,提高工作效率,实现各类资源的合理配置。

(一)、任务管理模块
  任务管理模块是金钛任务流标准版的特色。金钛任务流的“任务”特指员工利用匹配的资源完成一件具有明确目标、责任并对所属任务可控制、对所属活动可评估的工作。

(1)加强计划、总揽全局、协同管理
  在任何一家中小企业里,企业运营的成败取决于针对最高目标的协同管理。
在任务流软件中,企业最高目标及总任务通过“任务活动链”层层分解到各级部门与员工,每个部门及员工都能找到自己在“任务活动链”中的坐标,并能调用一切资源,加强部门与部门、员工与员工之间的协作,保障任务的完成。它可以帮助管理者着眼宏观,多角度掌握企业目标执行情况。在每一级任务执行的过程中,企业管理者可以根据任务执行的结果不断调整、修正原定目标,使企业的任何行为始终围绕最高级目标进行,从而帮助企业控制、执行目标,并最终实现目标。

(2)实时查看、指导员工完成任务
  管理有一项主要目的:使企业在经历时空、人员的变动后仍能持续下去。一个管理良好的企业,经过好几代的员工以及任何一位经理人或暂时或永久地离开后,仍能继续成功地运作下去。这表示企业高层在外出吃午餐、听专题演讲、出差、度假或短期间生病时,所监督下的工作继续成功地运转;另一方面,企业高层因为调职、退休、健康欠佳,甚至死亡,这种永久性的离职也不会使公司瘫痪。如果它会,那表示该公司的管理存在着致命的问题。

通过任务流软件,企业管理者可以查看员工正在执行、已完成、参与评估和验收的任务以及员工为实现企业的最高目标每天所做的工作与贡献;可以对员工的工作进行实时指导,促使员工与企业互动成长;管理者在动态调整企业各项资源的过程中,可以实现对企业的有效控制。

(3)分清轻重缓急、专注于重要目标
  任务流软件设置的个性化的个人工作区,能使每个员工时刻关注企业的最高目标、自己应该重点处理的事务,同时还能培养员工的专注力。
  任务流软件从全局角度展现了企业各种任务的状态及执行情况、重要性、紧急度,帮助企业管理者关注并实现最重要的目标。

(4)评估任务完成情况,量化业绩考核
  管理者在评估任务时,可选择“按期完成、使用工时、任务质量、资源节约率、完成定额、团队协作、子目标任务考核”等指标,填写所占权重。验收任务时,将任务实际的使用工时、使用资源成本、完成定额与计划的使用工时、使用资源成本、完成定额相比较,计算出已选择的各项指标,为绩效考核汇总和查询提供手机软件开发

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量化数据。

(二)、客户管理模块
  运用数据冗余技术,保持客户资料的完整性;同时通过与任务活动相关联,动态地记录、跟踪员工与客户的联系、交流情况;帮助企业分析客户的价值,减少和避免因业务人员流动而造成的客户资源的损失。

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