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必高业务流程管理系统

2019-03-24 14:39:58 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

必高全文检索能根据不同的知识特征进行分类,采用多种类型的数据库进行分布式存储,能对各种结构的知识进行统一集成。必高全文检索技术,能以各种手段为普通用户提供便捷的知识查询,返回有用的结果,同时能在查询中起到导航作用。

支持标准文档格式和Office在线编辑控件

在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,必高BPM业务流程管理系统提供对标准文档格式的广泛支持,实现对于办公文件的统一编写、发布、流转、归档、版本控制、在线调阅、权限管理。

BPM业务流程管理系统系统支持Office文档(Word、Excel、Powerpoint)文件格式的在线编辑,在线编辑无需将文件下载到本地即可编辑,并可实现痕迹保留、电子勇等特殊功能。

BPM业务流程管理系统系统支持在服务端生成Pdf文件格式,并实现PDF文件的加密、文档内部权限、签字盖章和CRC校验,在正式公文场合(如合同、制度),PDF文件比Office文件具有更高的安全性。

BPM业务流程管理系统系统支持Office文档(Word、Excel、Powerpoint)、PDF文件、纯文件文件、Html、Rtf等常见文件格式的全文索引和全文检索。

BPM业务流程管理系统系统支持多种图片文件的服务端处理。

极大加强了公司内部档案信息的管理,为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。

多种方式协作交流

必高BPM业务流程管理系统的重要特点反映在成员间协作交流功能上,由内部消息、任务协作、实时通信、电子邮件、企业论坛等组成的信息协作交流功能,可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻,实时互动,体现了以交流协作为主的理念。

团队协作管理:必高BPM业务流程管理系统提供一个团队协作的平台,实现团队的动态的事务协作。

支持即时通讯(集成腾讯RTX模块):通过RTX的互联方案,可以实现企业内外的交流。可以打开语音、视频进行对话。同时也可以搭建起了企业之间、企业与个人之间的沟通的桥梁。

实时手机短信(集成腾讯RTX模块):支持移动、联通手机短信双向收发,短信群发,发短信查资料,例如查找通讯录等,个人手机通讯录的导入与导出……

视频会议支持(集成腾讯RTX模块):具有会议预定与定时提醒,文字、语音、视频交流,电子白板、远程协作,完整的会议记录与回放。

电子邮件功能:提供内外部邮件收发管理功能,基于数据库的邮件系统可更好地管理企业的邮件,实现基于邮件的任务管理,同时避免因员工离职造成公务邮件信息的丢失,共享功能可实现团队内的邮件共享,无需转发复制。

内部消息机制:内部消息可用于系统的通知和成员间的消息互动,提供备忘功能,可设置定时提醒自己或他人。

企业论坛:企业论坛功能,可以实现用户内部信息的全面交流。

可定制的个性化功能

必高BPM业务流程管理系统拥有广泛的适用能力,能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。

必高BPM业务流程管理系统为用户预留可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数等功能。

企业用户可以根据自身的管理需求和特点,通过定义系统的工作流程、角色权限、系统参数、自定义表单、自定义扩展等设置,使得必高BPM系统更符合企业需要的应用系统等。

必高BPM业务流程管理系统的这种灵活的机制不仅满足单位的个性化需求,同时为单位日后的管理提升提供了基础。

当用户增加新的管理项目、进行管理革新时,必高BPM业务流程管理系统通过设置即可以满足管理变更的需求,不需要二次开发。

自定义字段扩展

BPM业务流程管理系统在重要的数据表中设计了自定义字段扩展功能,方便企业在以后增加字段的需要;

字段可使用系统中的数据表记录建立关系(相当于数据库外键),如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等;

用户可以自己添加字段,设置字段的输入、显示方式,无需二次开发或编写代码;

灵活可靠的权限控制组合

企业信息一般会涉及单位机关的机密,而且不同的成员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的,因此可靠安全性控制功能是系统得以投入使用的先决条件。

BPM业务流程管理系统的权限设计功能非常复杂,但应用起来却非常简单,系统的基本权限是基于角色的权限,管理员只需分配用户的角色即可完成权限的分配。

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