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必高业务流程管理系统

2019-03-24 14:39:58 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

审批流程主要应用于各种办公申请、事略审批、公文流程、合同会签、立项审批等审批流程。

工作流程主要应用于各种项目流程、任务流程、业务处理流程、生产流程等各种事务流程。

必高的工作流程系统实现三种应用模式:自定义流程、预定义流程、固定流程,满足企业的不同流程处理的需要。

必高的工作流程系统采用流程模板制定,可方便批量地快速布署和实施。

必高的工作流程系统支持多种方式指定对象,可使用绝对对象和相对对象,在定义和实施中具有非常方便高效的意义。

必高的工作流程系统支持会签功能,支持多节点和多线程,在流程中支持使用子程序。

必高的工作流程系统以上几种特性,大部分都是必高软件独创的、业界同行同类软件所没有的特性。

必高工作流程自动化的充分协调组成工作流的人员、资源、事件、状态,推动工作流的发生、发展、完成,实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作,而且还可主动推进工作流程的实现,如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限、主动提示和催促工作人员实现某一阶段的处理,从而整体提高工作流处理的效率。

自定义表单扩展

自定义表单很象我们平时使用的印刷好的表格,可以用来:1.填写表格,2.通过表格执行办理或审批流程。例如:

《请假条》表格,由申请人填表,主管批准,人事部备案,这是一种审批流程表单,包含申请、流程、审批三种应用。

《质量问题报告》表格,由客服填写,技术部/品质部调查,仓库补货,财务核销费用,包含填表、流程两种应用(没有审批)。

《出库单》等各种数据表和电子表格。

自定义表单主要有两种使用场合:

数据自定义表单:这种表单的条目可以任意制定,并可设置权限,没有流程控制;

流程自定义表单:可以灵活实现各种流程功能,流程又分为:1.工作流程,2.审批流程两种应用方式;

自定义表单特点:

具备完整的流程控制和权限管理功能,可以直接应用在审批流程或工作流程控制上;

支持使用明细表,在一项记录中带有多项子记录时,可以使用明细表;

字段可使用系统中的数据表记录建立关系(相当于数据库外键),如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等;

可创建流程类型的自定义表单(如生产流程表),或用于数据类型的自定义表单(如销售计划表)

业务流程重组系统对自定义表单的定义和设置可使用模板来定义,避免管理员花费大量的时间在系统设置工作上。

必高自定义表单提供直观的自定义表单设计器,用户可以创建无限数量的表单,实现扩充系统初期未设计的各种功能,以适应企业未来的发展需求。

自定义表单极大的扩展了BPM业务流程管理系统的应用,通过将各种纸质表格使用BPM系统的表单进行登记、管理,实现规范的表格的填写和存储,通过表单的流程对相关作业进行管理控制,通过报表进行统计、查询。

客户在当前的开发的基础上,可以自己使用自定义表单、自定义字段进行功能的扩充,迅速升级系统的功能,而无须重写代码,也无须了解原来系统的设计细节。

图形化流程视图

BPM系统的流程提供图形化设计流程图和数据表式设计流程图,这两种视图同时也应用于流程的阅读。

流程设计视图可以查看或设计,通过添加、删除、修改条件判断、循环、会签、节点来进行定义,并在流程图中用直观实时的图形表示出来。

流程图以不同图形、线条显示,可直观的看出流程走向。

BPM系统的流程还提供数据表视图,在数据表视图中,可以浏览流程的过程属性、对象属性、消息属性、限制、多条件等详细属性信息。

用户可以随时在两种视图中切换。

项目进度安排、优化和甘特图表

项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期,这是一个反复确认的过程。

甘特图表的内容包括:项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式:一种是加强日期形式,以活动之间前后关系限制活动的进度,如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束;另一种是关键事件或主要里程碑形式,以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素,制定相应时间计划。

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