Aotuis PSMS 打印安全管理系统

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1.  打印安全管理问题和模式

      近年来，随着IT应用的快速发展，各机构的计算机数据安全管理面临前所未有的挑战，作为电子数据输出的重要方式之一的纸质打印，带来的相关数据安全管理问题和存在的潜在风险日益凸显。在现有状态下，从技术管理角度分析：用户打印不受控制管理，任何人随时可以通过直连或网络方式进行打印。什么人在什么时间点打印了什么文档？打印的文档是否涉及敏感信息？是否允许打印？是否经过了合法的审核和授权打印了多少文档？打印文档具体包含什么内容？单纯通过人工方式和制度管理需要大量的人力物力且降低了工作效率，管理效果也不尽如人意。如何针对这些数据安全问题提供相对应的技术保障管理手段？业界各类打印管理产品主要是围绕打印成本控制进行管理的，距离打印的安全管理目标比较遥远，又或打印管理功能只是停留于对计算机用户的打印权限的开关管理，失之于粗，无法有效使用。

      因此，在传统的打印安全管理制度的基础上利用现有的信息化建设资源，寻求高效的打印管理技术手段，实现对电子数据的整体安全管理体系搭建成为我公司打印安全管理解决方案的核心目标。   

2.  产品结构和功能

      沈阳傲途信息安全技术有限公司基于多年来在信息安全研发领域积累的丰富经验研发打印安全管理系统（英文简称PSMS）。该系统具有系统稳定、部署灵活，功能全面的特点。PSMS产品由打印管理服务器端和打印客户端两部分组成，系统管理采用B/S结构，通过网络内任意一台计算机终端对打印用户进行灵活的集中管理。如下图所示：

 

图表 1部署图

2.1. 用户管理和权限控制功能

      由管理员自定义组织结构和用户级别。根据自定义的级别赋予相应权限。用户管理可以使用计算机模式和用户模式。

2.2. 打印任务的打印审核功能

      用户打印的文件按照安全等级分为三类，分别是内文（内部文件）类、秘密类、机密类。针对各类不同安全等级的文档，安全管理人员采取不同的审核措施，在安全和效率之间做最好的平衡。

►   内文类打印文件不需要安全管理人员审核，直接进行打印。

►   秘密类打印文件需要直接安全管理人员审核，即单级审核。

►   机密级需要直接安全管理人员与上级安全管理人员同时审核，即多级审核，审核要有级别顺序.下级审核后再由上级审核。

►   安全管理人员在线审核文件内容，只有审核通过的文档才能打印，未通过审核的文件禁止打印，并在线发送给用户拒绝原因。

2.3. 打印文档密级标识功能

      对所有打印文档均进行信息标识，根据用户实际情况可选择在页面侧边栏装订线或页眉页软件公司

脚进行标识。可灵活配置标识信息，包括文档编号、密级、打印时间、份数等内容。可灵活设置标识首页或是所有页面。

2.4. 打印日志审计功能

►   打印服务器能精确地捕捉每次打印任务，能记录打印机、服务器、文档名、用户、打印页数、打印时间（纸张、色彩）等相关信息。

►   在服务器上以压缩的形式存储每个打印任务的打印文档内容，拥有相关权限的用户，可以根据实际需要实时查看已经成功打印的文档内容。

2.5. 打印机管理功能

►   实现打印机的添加和删除。

►   多打印机支持。一台PSMS打印服务器可以同时支持多个打印机，用户打印时可以灵活选择打印机。

3.  产品适用群体

      Aotuis PSMS可广泛用于政府机关、能源、制造业、设计院、科研、IT、金融、电信、军队/军工等机构等领域，其应用领域和保护对象主要包括：

►    科研设计院所 涉及到项目图纸、研究成果等敏感技术产权。

►    制造行业  涉及到生产制造图纸、商务合同等敏感信息。

►    高新企业 涉及到技术资料、代码、招投标文件、报价等内部机密信息；

►    保险行业 涉及保单、客户资料等信息；

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