全程云办公用品管理系统

其他管理软件

全程云办公用品管理功能解决的问题：

1、管理员先进行办公用品管理的基础设置（仓库信息、用户类型、用品信息、入库类型、出库类型、数据设置），其次，进行办公用品的盘点入库。

2、办公用品分为易耗品（不需要归还）及非易耗品（需归还），员工填写“用品领用单”时，领用非易耗品需要选择归还日期，领用申请审核通过后，员工即可领沈阳软件制作

用用品（也可以由管理员直接进行用品出库登记）；并在申请的到期时间内归还用品。

3、管理员可以通过库存信息掌握办公用品库存现状，合理安排办公用品申购计划；还可以根据系统提醒向申请人进行用品催还，从而借给下一个申请人，保证资源得到充分的利用。

4、统一申购入库、申领出库管理。管理员可以按申请人发起申购计划，批量发给有编辑该流程权限的人员，他们可以添加办公用品并处理流程，汇总成一个申购单；管理员按申购单进行批量入库；再按申购计划填写申领单；最后按申领单进行批量出库；减少管理员的事务性工作，提高工作效率。

办公用品管理的功能特点：

1、基础设置

仓库信息：可设定仓库信息基础数据，可新增、修改和删除仓库信息，设置好仓库信息后，出入库登记时仓库栏只需在仓库下拉列表下选择所需仓库即可；

用品类型：可自定义设定用品类型，并可对其进行添加、修改、删除等操作，设定后，登记时在下拉菜单选择即可；

用品信息：可自定义设定用品信息，选择用品的类别，备注“领用是否需要归还”，还支持用品信息的导出、导入，并可对其进行添加、修改、删除等操作；

入库类型：100%自定义入库类型，满足不同时段不同企业的实际需求；

出库类型：100%自定义出库类型，满足不同时段不同企业的实际需求；

数据设置：可以设置办公用品模块的单价、金额小数位数，还可以自定义设置出库单、入库单、申购单、申领单的编号规则。

2、入库查询

入库单查询：可以（按产品、申购单）批量入库，还可按（机构、部门、入库类型、入库日期等）查询办公用品入库信息，了解办公用品入库情况，还可随时调出办公用品入库单进行相关信息查询并导出。

3、申领查询

员工可以直接领用有库存的办公用品，管理员还可以按申购计划填写申领单；

办公用品申领情况查询，可详细掌握办公用品申领情况；

可按（机构、部门、申领人、日期、类别等）查询办公用品申领明细，通过查询可了解办公用品领取人、领取数量等详情，从而掌握每个部门、每个人的办公用品领用情况，分析办公用品的消耗结构现状，从而帮助企业制定合理的办公用品采购计划。

4、出库查询

出库单查询：可以（按产品、申领单）批量出库，还可按（机构、部门、入库类型、入库日期等）查询办公用品出库信息，了解办公用品出库情况，还可随时调出办公用品出库单进行相关信息的查询并导出。

5、库存信息

库存信息：详细记录库存的办公用品信息，支持导出库存报表；

进出明细表：详细记录入库和出库的每样办公用品详细信息，可按（机构、部门、日期、仓库等）查询并导出；

通过库存信息可掌握办公用品库存现状，合理安排办公用品申购计划。

6、申购计划

申购计划：所有申购计划列表，可以按申请日期、单据号、标题、总数量、总金额、发起人、费用归属、审核状态、计划状态、明细等详细记录申购计划信息；管理员还可以按申请人发起申购计划，批量发给有编辑该流程权限的人员，他们可以添加办公用品并处理流程，最后汇总成一个申购单；

申购计划明细表：可以按申请日期、单据号、申请部门、申请人、用品名称、单位、申请数量、单价、金额、入库数量、柯灵数量、审核情况等，详细记录申购计划单明细；

申购计划及申购计划明细支持查询和导出功能，可按关键字查询办公用品申购的相关信息及审核情况，并将查询结果或所有申购计划及明细导出，快速生成申购计划及明细报表；

申请人可查询个人申购计划审批及执行情况，从而跟进办公用品的采购。

7、归还提醒

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