华盛恒辉设备到货管理软件

1设备到货管理软件开发

在系统中，物资往往占到整个工程施工成本构成中非常大的份额，因此在工程材料转化到工程施工到转为资产整个过程中，保证各种物资的性价比达到最优化是控制生产成本的重要目标，保证各种物资及时准确的到达生产一线是保证施工进度的重要环节，保证物资质量是保证最终产品质量的关键因素。系统设备到货模块涵盖了从需求计划的提出、采购、入库、出库到预转资全过程的现场管理。在管理的过程中，系统自动生成物资的各种报表，与成本进行无缝对接形成实际成本的归集，并提供接口与ERP财务模块进行无缝集成。主要模块包括：

物资管理的基础工作：主要包括合格供应商库、具有统一编码的物资库、物资价格库

物资计划管理：施工用料计划、月度物资需求计划

物资采购管理：月度采购计划、采购实施

物资现场管理：主要包括：入库、出库、调拨、退库、退供、盘盈、盘亏、检验等管理环节

统计分析：系统提供多维度数据分析与挖掘。从供应商的维度、从施工部位、从材料类别、从合同维度、从组织架构维度等等多维度形成分析报表。

预转资管理：完成资产目录管理、设备转移管理、与ERP接口管理。

1.1设备到货功能

1.2功能说明

1.2.1物料管理

物料分类

物料分类是对工程项目中所用到的设备、物料按大、中、小类进行分类，并按树形结构对设备、物料按大、中、小进行统一管理。

大、中、小类的设置，需要根据对东莞地铁进行调研，根据调研来对物料进行大、中、小类的划分与设置。

设备编码

设备编码按大、中、小类对工程项目中所用到的设备、物料进行统一编码，实现对所有物料的统一管理。设备编码将会贯穿物料的采购、入库、出库、盘点、到转资。设备编码规则将会根据东莞地铁的实际调研，在编码中会依次按大、中、小类+编码来对物料进行管理，如：

XX-NNNN-YYYYY-ZZZZZZZZ

注：大类-中类-小类-编码，大类、中类、小类也将会用编码来进行统一的管理。

仓库管理

实现对所有仓库信息（地理、组织信息）的维护与管理。对仓库进行新增、修改、查询操作。按树形结构来对仓库进行管理。

1.2.2供应商管理

见合同管理功能实施建设方案第18.1.10《供应商管理》。

1.2.3物料计划管理

物资需求计划是轨道交通企业物资消耗的预算，也是轨道交通企业进行成本控制的基础，物资需求计划与采购的有效结合可以避免企业因材料准备不充分引起的误工现象。

物资需求计划是轨道交通企业根据工程对象，通过本企业的生产消耗定额中库存物资消耗制定出的工程消耗量。用户可以根据企业自身的管理水平来确定是否进行物资需求计划核算，用户可以绕过这一模块而直接进行下面的采购业务。

需求计划是采购业务处理的起点，在此描述和生成采购的需求，如采购什么（物资编码），采购多少（数量），何时使用（进场日期），使用项目（工程项目，分项工程）等，同时，也可为采购计划提供建议的内容，如指导单价及此指导价的地区。

1.2.4采购管理

“需求计划”经审核、审批后，可被采购计划引用。物资采购计划主要用于对各个项目相同的采购需求内容进行汇总，从而发挥集中采购的优势。

采购订单相当于材料采购的采购合同清单，详细的记载了供应商、交货日期、货运地址、采购数量、采购单价等采购的重要信息和条款，是采购业务中非常关键的环节。

采购管理包括：采购计划、请购单、询价、采购单订单管理。

采购管理利有uFlow工作流引擎从采购计划到采购单进行全工作流控制，将采购执行管理一步一步按已编制的工作流往前推送，至到产生采购订单。

采购计划

采购计划由需求计划而产生，当“需求计划”经审核、审批后，则可被采购计划所引用，系统可根据规则自动或手动的生成采购计划。采购计划也需要被审核、审批。当采购计划产生后，采购计划工作流将会被汇海，按已编制的审核流程进行推送，完成采购计划的审批。

请购单

被审批的采购计划则会按规则（同所需部门、同所需物料类型，根据实际情况而定）自动或手工生成请购单。当请购单生成后，则会启用请购单审批流程，至到请购单审批完成。

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