深信通资产管理系统

资产管理

本系统的目标是建立高效的办公设备管理信息系统，减短办公设备清算和办公设备调度的周期、加强办公设备的跟踪、提高办公设备的利用率，以及方便办公设备的查询为采购决策提供依据。
　　主要功能模块：

资产管理系统功能模块图

突出特点
·审批流程电子化
　　改变过去资产管理员拿着办公设备审批表和其它审批件穿梭往还于各办公楼层找经理们审批、签字的现状，采用技术上可行的电子签名方式实现办公审批流程的电子化。
·办公设备管理系统化
　　建立办公设备管理信息系统就是要实现办公设备管理的系统化，让所有办公设备管理工作规范化、统一化。
·办公设备跟踪明确化
　　本系统可以明确地记录过去的历史记录，方便查询，并为决策提供依据。

运行平台
操作系统：MS Windows Server 2000/2003
数据库服务器：MS SQL Server 2000
开发平台：MS .net framework

界面样例

资产管理界面样例

流程定制功能
　　系统提供所有设备的一个流程自定义功能，允许用户根据自己的需要制定业务流程。具体说明如下：
　·流程配置可以配置流程的每一个环节，并且每一个环节的结果决定下一步的走向。
　·流程的每一环节结束后可以自动完成某些动作，如发送SMS短信等或者邮件。
　·流程的的每一环节提供超时的自定义设置，以及对超时行为发生后的动作自定义设置。其中超时要求可以有3次超时，每次超时的时候做不同的设置。
　·流程发起人可以查看其流程的执行情况，系统提供详细列表的方式告知用户参与的流程所执行到的步骤。
　·流程中有送阅的动作，即流程到达某一环节时，发送给某个人待阅，但流程的执行不依赖其待阅是否完成。
　·流程中的审批具有批量审批，批量审批前，将会提醒用户批量审批中的设备数目。
　·每个步骤可以指定处理的人或角色。
　·当用户执行某步骤时，可以授权给别人进行，但他自己仍然可以执行。
　·对于每个步骤的执行都有保留，以备查看。
　·对流程发起有权限的人可以查看流程的定义。

设备查询
　该功能模块主要完成的功能是完成对所有设备的多种组合查询。可组合的查询条件为：
　·条形码号查询：输入条形码进行模糊或精确的匹配查询
　·合同查询：输入合同号进行模糊或精确的匹配查询
　·价值查询：可以输入价值的范围
　·设备类型（型号）查询：设备的类别
　·部门查询：设备当前的所属部门
　·个人查询：设备的使用人
　·位置查询：（区分办公场所、区域等）
　·来源查询：（自购、租赁、回缴重新分配等）
　·设备状态：设备有多种状态，设备的查询要求可以组合选择多种状态进行查询。

库存管理
　新设备的入库
　·所有设备必须先入库，再分发。
　·未粘贴条形码的设备不得出库分发。
　·条形码报表包含设备配送时间、领用人等信息，其中的部门名称在入库时暂时填写为计划财务部，新设备出库时再填写为相应部门。
　·新设备入库后，设备的状态为库存。
　·每次入库应该都有日志记录。

　新设备出库
　·设备在调入部门审批前，设备仍然处于库存状态。
　·设备在调入部门审批后，资产管理员核对前，设备仍然处于在途状态。
　·设备在调入部门资产管理员核对后，设备处于在用状态。
　·一次出库应该可以是一个或多个设备，调入单位可以对配送的全部或部分进行审批。
　·设备进入调入部门后，由该部门的资产管理员再次分配给个人。
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　设备管理
　·部门内调度
　·部门间设备调度
　·设备盘点

　闲置设备管理

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