兴竹合同事务管理系统

系统简介

    现代化电厂是一个组织严密、分工细致、协调一致、纪律严明的有机整体，并且还具有基建、生产的阶段性特点。为保证电厂生产期项目合同管理顺利进行，就必须建立健全、科学的规章制度，正确处理人与人、人与项目、项目与合同之间的关系，实现电厂管理的规范化和制度化。沈阳兴竹共创软件技术有限公司（原沈阳大唐兴竹软件技术有限公司)所提出的合同事务管理系统正是基于这一目标，从合同立项和合同管理两方面对电厂进行了现代化、规范化的管理。

合同事务管理系统根据业务需要，分为工程项目管理与合同管理两部分，工程项目管理包括：立项管理、预算管理、招标管理；合同管理包括：合同编制管理、月资金计划管理、进度管理、付款管理、 ( 单项工程 ) 竣工结算管理、合同结算、合同会签。

系统特点

◆  基于 Oracle 大型企业级数据库平台，实现统一数据建模；

◆  基于 Oracle ERP 完善的权限设置与控制体系；

◆  插件式功能结构，具有良好的可扩展性；

◆  Browser/Server 方式；

◆  任务单元与角色配置，个性化菜单和数据显示方式；

◆  信息的弹性设置：适应用户的变化的需求；

◆  强大的工作流设置和管理：从统计管理软件向真正的管理控制软件的飞跃；

◆  跨部门管理软件：从部门级软件（信息孤岛）到企业级软件（数据充分共享）的飞跃；

◆  实现网上会签，合同立项、签订、付款审批工作无纸化；

◆  实现多种查询方式，满足多个立项部门和厂级领导可以查询付款情况；对不同类型的合同提供有效查询；

◆  完善的差异解决方案。

功能模块

 ◆　基础信息管理

是合同事务管理各功能模块的基础，包括 供应商、部门信息、人员信息、项目种类、付款类型、付款方式等；

◆  合同立项管理

　包括年度执行计划、日常项目立项管理两条线 , 它们经过审批后汇总到项目库中。

◆  预算管理

　项目立项事务信息转化为财经信息；合同立项管理输出的项目库将导入到预算管理中；预算管理分为：企业项目结构、 预算结构 、 系统维护 、 费用类型维护等。

◆  招标管理

　项目通过招标方式形成概算，分为招标、评标、定标功能。

◆  合同管理

包括合同与合同明细编制、合同变更、合同资金计划、进度、付款管理 ; 其中合同与合同明细变更包含替换和增减两种方式处理。

◆  合同资金计划

　实现电厂做出下月的付款计划信息和本月实际付款计划信息。

◆  合同进度

合同按进度付款，记录合同进度金额并导入到付款依据中，作为付款申请单的依据。

◆  合同付款管理

　付款申请表的编辑以及进度付款自动导入功能。

◆  项目验收

　项目验收单的编辑，包括项目验收报告内容。

◆  （单项工程）竣工决算

　工程项目执行完成时做竣工决算，编辑竣工决算表信息和决算金额。

　解决方案

◆  领导审批时找不到合同文本了：

配置使用 Oracle ERP 的附件功能，达到效果是可随时通过业务信息的查询，查到附件中的文件。

◆  找谁审批：

　配置工作流，交给计算机干。

◆  领导出差了无法批示：

　通过 VPN 或拨号登陆系统，达到效果是领导可以异地办公。

◆  作为领导，我要休假，怎么办？

　利用 Oracle ERP 工作流中的授权功能，向助手临时授权，领导可以放心度假。

◆  我该不该同意付这笔合同的付款申请？

　在付款单上附属了大量的相关信息，供决策者参考。

◆  该付款了，可是不知道审批手续卡在谁手里了？

　　利用 Oracle ERP 的工作流查询功能，可以看到流转到哪里了