绿意合同管理系统
2019-03-24 13:53:57 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
随着效益提升和规模壮大，企业在多方合作、发展进程中，总离不开大大小小的合同规范，从合同签订到合同结束以及关联的相关要素管理产生的各类衍生问题，是所有企业面临的困难。 作为前端管理的重要部分，绿意通用合同管理系统结合中小企业管理的实际情况，规范基础数据管理，实现有效动态管理，提高合同管理效率，为领导决策者提供准确及时的信息，为客户提供全面的合同管理解决方案，为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。
企业在人力资源管理过程中遇到的问题：
1、合同数量越来越多、金额越来越大、周期越来越长，让传统纸质合同管理陷入困境。
2、纸质合同保管、查阅和调用困难，分散管理的合同容易遗失。
3、合同各要素数据统计工作量大，准确性难以把握。
4、合同周期长、涉及部门广、人员众多，造成合同管理监督、执行力不从心。
5、合同涉及应收、应付账款笔数多，难以准确把握款项收付时间，掌控项目进度管理。
6、制定报表费时费力，数据采集难度大，准确性难以保障。
系统流程图：
系统功能详解：
一 、审批管理 | |
待办任务 | 查询处理下属或自己发起的任务。 |
发起任务 | 查询自己发起的任务。 |
已办任务 | 查询自己已经处理的任务。 |
二、合同管理 | |
合同管理 | 新增合同，变更合同和删除合同。 |
合同收/付款 | 详细记录合同的每一笔计划收款和实际收款。通过核销实现等额收款、差额收款、合并收款、分解收款、退款，并快捷的统计出合同的应收付款、已收付款、未收付款、完成比例、资金逾期天数等。实现资金与合同进度的关联、双向跟踪收付款和进度的信息。 |
发票管理 | 全面跟踪合同管理中发票的开收情况。用户可自定义发票类型，记录发票的开/收票对方、发票号、开/收票日期、详细的开票内容等，并通过合同、项目、资金的角度统计发票金额、票款差额等。 |
预警提醒 | 将业务过程中的收付款日程、即将到期的合同等信息，通过系统及时提醒相关人员，提高工作效率。 |
统计分析 | 统计一段时间内合同金额、收款金额、付款金额等，可以分别按日、月、季度、年统计，还可同时分别按业务员、销售区域等统计。 |
提成核算 | 根据销售合同对应的收款记录，以及提成制度，自动计算出每个时间段各销售人员、区域经理、销售总监等人的提成。 |
基础信息 | 合同类型，合同模板，币种。 |
三、客户管理 | |
客户基本信息 | 新增客户，完善客户资料，删除客户资料，客户快速检索，客户模糊检索，多条件复合检索，历史购买查询，历史收款查询，历史发货查询。 |
联系人 | 新增、修改、删除联系人。 |
四、供应商管理 | |
供应商基本信息 | 新增供应商，完善供应商资料，删除供应商信息，供应商快速检索，供应商模糊检索，多条件复合检索，历史付款查询，历史采购查询。 |
联系人 | 新增、修改、删除联系人，一个供应商可以对应多个联系人。 |
银行账户 | 管理银行账户信息，一个供应商可以对应多个银行账户。 |
五、产品管理 | |
产品管理 | 对商品的属性、品牌、条码、包装单位等信息进行管理。并可通过一个页面直观的查看到产品的销售情况、采购记录等信息。 “沈阳软件公司”的新闻页面文章、图片、音频、视频等稿件均为自媒体人、第三方机构发布或转载。如稿件涉及版权等问题，请与 我们联系删除或处理，客服QQ:55506560，稿件内容仅为传递更多信息之目的，不代表本网观点，亦不代表本网站赞同 其观点或证实其内容的真实性。 热门文章
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