竞驰档案管理软件系统

产品简介

本系统采用J2EE开发，数据传输速度快，灵活性强，方便外围软件接口。

用户可以根据需要建立各种分类的档案，每个分类都可以设置单独的操作权限。

用户可以根据需要修改表结构

强大的报表设计系统，在线扫描功能

可在线打开多种格式的附件，如office系列文档，pdf，图片，各音频文件

内部邮件系统 ;在线短消息

光盘档案功能，可以交重要数据刻录成光盘数据，查询机上不需要安装任何软件，只要插入光盘，便可以查询档案

在线借阅功能，借阅人查询到自己关注的档案可以点击借阅申请直接从网上完成借阅，档案管理员可以单独将这个文件授权给某一个借阅人，待借出时间到，就自动收回借阅的电子文件

本系统模块分类如下：

一、文件管理

收文          从外单位发软件开发

发文          本单位拟制的文件并向外单位发出的文件

内发文        本单位处理的日常文件

数据接口  主要承接 OA（协同办公）流转过来的元数据

二、档案管理

文书档案   旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档

科技档案   按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农业科技档案、设备、仪器档案

会计档案   会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等

声像档案   照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等

实物档案   奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品。

业务档案   行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等。

档案编研   大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等

档案汇编   编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具。

三、资料管理

文书资料   机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

科技资料   科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

图书资料   出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

其他资料   其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料

四、内部通信

内部邮件  供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通。

短消息    供内部在线短消息交流。

五、系统管理

权限管理   采用细粒权限管理，通过角色、分组、用户等控制不同的权限

报表设计   设计档案行业的任意二维、三维表格。

模板维护   以模板设计方式，以平台化的管理模式，适合任意行业的档案管理。