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南威档案管理系统

2019-03-24 13:43:43 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

档案管理

一、系统概述

    南威档案管理系统(LW-AMS)主要以全文数据库、多媒体数据库和关系数据库为管理工具,以扫描的纸质档案图像、全文内容、采编与转换的音视频等多媒体资料和档案目录为管理对象,利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术,实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用全过程的计算机管理,达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理。新的档案管理系统实现了对档案全文内容的管理与智能检索,提高了档案的查全率和查准率;采用了图、文、声、像档案内容的关联管理,大大方便了关联档案内容的查询与利用。系统提供了强大的编辑、检索、查询、统计、权限等应用及管理功能。系统采用J2EE平台进行架构开发,保证了系统的稳定性、安全性和跨平台等特性。

二、系统架构三、功制作软件

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能特性

网上归档:实现相关文件、数据的电子归档,并提供同其他相关业务应用系统的接口,将其他系统中的文件、数据进行接收,实现从各个机关档案室对数据进行移交上报、年检,构造虚拟档案数据中心,实现电子传输归档一体化。

档案管理:实现各种档案标准的制定,报表格式的定制,模板的制定,提供各种方式文件以及档案的查询,并实现数据的导入、导出、备份等功能。提供以多种方式对档案进行录入,包括批量的信息录入以及原文挂接,还可对所有的档案信息进行相关件号检查等功能操作,并实现将各种格式文件转化成PDF文件等功能。   借阅管理:提供给非管理人员进行档案借阅功能,并对整个借阅流程进行控制和审批。实现档案借阅从实物到电子借阅的转化,更好地将档案信息化和电子文件的借阅相结合。   数据中心:提供给查询用户独立的查询窗口,可对档案信息的内容进行检索,也可对档案的原文进行检索,并可根据不同查询用户的权限进行不用数据的借阅审批查看等功能。   系统管理:包括用户、权限、角色等管理,并系统参数、系统日志等日常系统维护功能。

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