必特综合档案管理系统Bitsoft

档案管理

该系统提供了档案业务电子化管理的所有内容，包括：公文流程管理、案卷级属性输入与文件级属性输入、档案原件扫描、档案光盘制作、档案检索、权限管理、档案浏览与打印、统计与制作报表、鉴定和移交、Intranet/Internet接口等功能。
    公文流程管理
对收发文编号进行维护，自动记忆上次收发文的文号，具有对文件进行跟踪查找功能。
    案卷级属性输入与文件级属性输入
　　收集档案原件后，对档案根据其内容、时间、部门、类型、保密级别等属性进行人为的分类和归档，将其属性输入并保存在数据库里，方便于档案的管理及检索。
    档案原件扫描
　　档案属性编录后，对其原件进行扫描，扫描界面操作简单，系统对扫描原件进行二次压缩和加密处理后存入硬盘，通过档案编录赋予扫描文件的属性自动建立档案和索引。
    档案光盘制作
　　当扫描输入的档案已占一定的空间时，就可以将这些档案数据刻录至光盘，这样大大地增加了档案存储空间的弹性。光盘刻录子系统的界面友好，易学易用，刻录机及刻录驱动程序本系统采用当前在这一领域领先的SONY或HP技术，刻录成功率达99.9%.
    档案检索
　　系统将查找档案的ERP系统

繁琐工作简化成只需输入一些关键字和点击一下鼠标，对检索出的文件，可直接进行修改、扫描、浏览和打印，方便了档案人员的管理，提高了工作效率。
　　权限管理
　　系统管理员负责新用户的建立、口令的管理，并负责对不同级别的用户授予不同的权限，避免了越权操作和各种非法操作。
    档案浏览与打印
　　在任何一台安装有 必特综合档案管理系统 的计算机上只要通过权限审核，就可以连接到服务器浏览数据，并将数据打印，真正做到足不出户就可以找出想要查的档案数据，实现高质量的档案管理。
    统计与制作报表
　　自动对档案进行统计，按档案的属性自动做出报表，系统定制了一系列的报表，如案卷目录、卷内目录、备考表等。
　　鉴定和移交
　　自动对到期档案进行鉴定、统计，通过简单的数据导入、导出，客户可直接进行部门与部门之间、本单位与档案馆之间的档案信息（包括全信息）的移交。
    Intranet/Internet检索
　　采用TCP/IP协议，方便快速地与Internet连接。
2.8系统特色
    支持多全宗档案管理，有多途径的档案整理工作方式可供客户选择；
    具有组卷、不组卷、通用型三种档案管理模式，用户根据需要灵活定义；
    单机版仍可支持部门立卷流程；
    具有功能强大的搜索引擎，采用多元化模糊检索技术；
    卷内新建文件时自动继承所在案卷的属性；文件合卷时，自动拟写案卷标题；预立卷时自动标引保管期限；
    采用拖动方式可对案卷及文件进行调整，调整后档号自动更新；
    支持各类型多页扫描仪，并采用追加、插入和覆盖三种扫描输入方式，确保扫描工作的简便化、高速度、高效率；
    采用新的图像浏览技术，可对档案页面的图像放大、缩小、转换角度进行浏览；
    采用Windows下的资源管理器的方式管理界面，简单易懂且美观；
    附带国家行政机关公文编写模版，可直接在系统内对公文进行规范化拟写、修改和保存。