综合档案管理系统

档案管理

综合档案管理系统可以满足各行各业管理文书、科技、基建、实物等多种文件类型及各类数字化资料的要求。 最新的产品版本是V3.0，比较以往的产品，其功能更加完备，性能又有了显著提高，可以满足不同用户的个性化需求：

完善和增强了分类设置、查询、报表、实物借阅、导入导出等功能。优化了数据结构，使得档案的管理更加省时、省力。  新增的原文直接浏览、档案提醒、在线播放、回收站、原文批量打印等功能，使档案管理更加智能化、人性化，大大减少档案人员的工作时间和强度。  提供的模糊、条件、跨库、全文等多种检索方式，可供不同级别的管理人员自由选择使用。  充分考虑与办公OA及其他系统的接口，为企业信息化建设预留较大扩展的空间。  新的B/S查询系统(档案综合服务平台)，为档案利用人员提供更加实用、美观的界面及操作方式，使档案的检索和利用更加高效、实用。

（1）系统特点 

一套专门为大型企业集团设计的集文件、资料、档案为一体的综合性档案管理系统。它是数据统一存储、交换和管理的信息服务平台，主要特点如下：

功能强大

系统包括文件管理、预归档管理、档案管理、其他管理、系统设置、扫描、原文上传等功能模块，实现了从文件的收集到归档的电子文档一体化管理。系统提供了快捷代码录入、追加携带、自由定位、移交、组卷、归档、借阅、统计、销毁、编研、导入导出、批量修改、报表打印、案卷合并、拆分、移位、权限设置等功能。系统的分类检索、条件检索和模糊检索等多种检索方式与灵活的数据库结构和报表定义，使用户操作得心应手。

操作简单

系统具有运行速度快、界面直观、操作简单灵活的特点。采用鼠标操作，交互界面全部有随机的汉字提示和帮助信息，提供卡片式和表格式两种录入界面。

标准规范

档案管理软件严格按照国家档案局制定的档案管理规范、标准，并结合10年来典型档案用户的意见进行开发的，提供《中国档案主题词库》和《中国档案标准分类库》，适合于各行各业档案管理的需要。

灵活性高

系统提供国家标准档案类型和分类库外，超级档案管理员可以根据档案管理的实际需要，创建新的文件类型、档案类型和分类库；档案管理员可对自建的数据库结构进行灵活定义。

安全可靠

系统后台用SQL SERVER数据库，利用C++ Builder进行开发，性能稳定，安全可靠。系统分级用户管理，严格的权限控制，明确的职责化分，同时提供日志管理功能及其它安全性控制功能，充分满足档案管理的安全可靠。

易于扩展

系统提供多种数据格式的导入与导出，易于和其他系统进行数据交换；采用模块化设计，易于增加新的功能，易于升级换代；数据库利用大型数据库，采用标准的数据库接口，易于数据库的更新换代。

利用效率高

用户在查询的过程中，可实现模糊查询、分类检索、条件检索，从多个角度查询所需的内容，并可直接调阅原文，从数万份档案中调阅一份原文只需3-5秒，速度快、效率高。

自定义报表打印

系统提供标准的档案报表模板，可以直接调用，既能套打，也可全表输出；用户还可以根据需要自己设计、定义报表样式。

（2）预期效果

1、提升企业档案管理的水平
实现档案管理事务性工作电子化、流程自动化，提升档案管理效率，使档案管理者从众多繁重的事务性工作中抽身；
2、减少重复劳动，降低数据处理成本
 建立综合档案管理系统后，各分公司和下属单位把办公和业务管理系统形成的电子文件直接归档到综合档案管理系统，避免了数据的多次录入造成的大量重复劳动，减少了数据错误的几率，并且大大降低数据处理的成本。
3、实现档案信息的跨区域共享和集中管理
设立档案数据服务器把各单位的文件档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，所有历史文件信息均通过数据服务器对外服务，当然信息共享并不意味着实体的集中管理，各个单位的档案室、资料室仍旧发挥着保存、保管信息实体的作用。
4、节省存储的空间和成本
传统文档、资料管理都是存放在企业的资料档案室，占用空间大，建立综合档案系统后只需一台服务器的硬盘，10多年的档案数据只要一块硬盘就可存储，且能永久保存。减少办公空间，降低成本也改善了办公环境。

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