方天数字档案管理平台软件

档案管理软件

一、软件介绍

方天数字档案管理平台软件是我公司独立开发研制与功能设计，针对企业的档案业务管理工作，结合当今计算机技术与网络技术开发的一套C/S + B/S相结合的档案综合管理系统。本系统采用C/S + B/S架构，与目前国内市场上常见的同类软件相比在使用、维护、管理方面具有无可比拟的优势。档案管理员使用C/S架构的程序，拥有高交互性，并可灵活操控扫描仪、高拍仪、打印机、刻录机等多种硬件设备，提高了档案著录、整理的速度；普通用户采用B/S架构程序，通过浏览器对档案进行检索、利用。实现档案的在线利用，提高利用效率，让档案资源轻松为用户共享、利手机软件开发

用和服务；实现单位文件信息的数字化管理，电子文件信息的收集整理，在单位内部网络上实现信息服务，为信息化建设打好基础；实现企业档案管理的无纸化办公及远程查询借阅，基于智能检索技术和单位网络技术的数字档案管理平台。

二、需求分析

方天数字档案管理平台主要针对企业、机关、事业单位、医院、学校等，实现档案的在线收集、管理、利用、查借阅等，实现无纸化办公。

方天数字档案管理平台是运用数字和网络技术手段，收集、管理并提供利用数字档案的信息化、数字化、网络化系统。整个系统不仅是指软件系统，而是包括软件、硬件、数据、标准在内的统一体。方天数字档案管理平台主要功能，包括档案收集、加工、存储、监管、保护、检索、利用等；方天数字档案管理平台可以使各个部门通过局域网的形式将所有电子文件集中到档案服务器上进行管理，完全实现文件随来随收，提高工作效率、降低遗漏问题；由档案管理部门通过方天数字档案管理平台进行查错、筛选、分类等加工操作，高效快速地完成档案资料归档工作。该产品包括档案管理所需全部功能模块，为用户带来一个真正意义上的数字化的档案馆（室），使用户内部所有部门、人员在统一的信息平台上协同工作，省去了学习规则、标准的麻烦，让档案资源轻松为用户共享、利用和服务。

三、产品优势

① 全文检索

全文检索是我公司自主研发的档案数据搜索引擎，百万级数据量检索返回结果时间小于1秒，支持DOC、XLS、PDF、CAD等百余种文件中的文字检索，您可以用全文检索功能方便的检索Word、Excel、CAD图纸中的文字、描述等信息。结合我们提供的人名、行业、专业等索引词库使用，大大提高了检索命中率。

② 炫酷皮肤

EA支持自由更换皮肤，更换背景图片，支持Windows主题皮肤，可任意加载Windows主题皮肤，随心所欲设置自己的炫酷界面，使档案管理工作不再枯燥。

③ 数据安全

自主研发的基于FTP、Http协议的原文服务器在保证数据通信的高可靠性前提下增强了数据安全保护。原文服务器充分考虑了原文数据的安全，基于FTP、Http协议开发，而非标准FTP、Http，非EA系统即使获取通讯密钥登录了原文服务器，也无法浏览和下载电子原文。

④ 库房硬件设备接口

支持通过ModBus、TCP/IP、RS-485、RS-232等协议与档案库房硬件设备接口，对智能档案库房可进行温湿度自动采集，生成温湿度记录，可根据当前温湿度记录，自动启停空调、除湿机、加湿器等设备，档案借阅时可自动控制密集架开合，快速找到所需档案。 （注：以上功能需智能档案库房设备）

⑤ 支持即时收集

内嵌自主研发的扫描模块，支持所有符合Twain、ISIS协议的扫描仪、高拍仪、数码相机等设备。支持诸如银行、社保、房产交易中心等具有即时收集要求的用户在办理业务的同时，对各种单据进行即时的扫描、拍照、收集。