方天OAIS数字档案管理平台软件

档案管理软件

一、软件介绍

方天OAIS数字档案管理平台软件基本覆盖档案业务工作的全部功能，包括档案接收、档案管理、档案利用、档案鉴定、全宗管理、特种载体档案管理、查阅利用等功能模块，并完美地结合了档案所有的业务流程：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用八个业务环节，将各个环节彼此衔接，形成有机整体。实现对纸张、照片、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。首创跨平台应用服务器，支持多全宗、全宗监管，支持跨全宗全文检索；服务器可根据任意环境集中、分布式部署；客户端零配置，集中管理。

二、需求分析

方天数字档案管理平台主要针对大中型集团性质的企事业单位、教育、医院等行业；支持多全宗管理，并且总部可以监管分单位。随着集团规模的急速扩大和快速发展，档案数量和电子文件的增加幅度也在迅速提高，尤其是数字文件以每年接近3倍的速度增加，而这些文件作为集团的现行文件，需要及时进行整理、归档及共享利用。面对日益增长的电子文件，规范电子文件的归档与管理已迫在眉睫。集团直属各子公司的档案管理仍以传统的封闭式松散型手工管理模式进行管理，即以手工为主，以计设计软件

算机辅助管理。随着档案数量的增加，使得查询和提供利用速度慢、准确率低。缺乏跨地域、跨部门信息交流，服务范围狭窄，仅局限在档案生成单位，已经不能适应各子分公司业务部门办公自动化发展的要求。另外现在各业务部室已经广泛使用计算机，其归档资料已经是电子文档，但存储格式各不相同。集团与各直属子分公司、集团子公司与下属分公司之间无法实现档案信息的共享，使得珍贵的档案信息不能为整个集团服务。这种现状亟待转变，因此，建立集团数字档案系统是非常必要和及时的。集团公司本部可以通过档案监管功能实现不离开总部便可以对各个远在千里之外的各子公司进行档案工作的监督管理，不仅大幅度地降低了检查督导工作的时间，而且能够节省大量的资金，并且使整个集团公司和各子公司业务规范管理。集团版数字档案管理平台可以使集团本部和各子分公司得到充分利用，使尘封在库房里的档案资料充分发挥蕴藏许久的重要价值。

三、产品优势

① 创新的系统架构

首创跨平台应用服务器，支持多全宗管理、全宗监管，集团公司可对二级单位的档案进程远程监管，支持跨全宗全文检索；应用服务器、原文服务器可根据使用环境、网络状况进行任意集中、分布式部署，使用过程中也可根据网络变化更改部署。客户端零配置，集中管理。

② 真正的全文检索

全文检索是我公司自主研发的档案数据搜索引擎，百万级数据量检索返回结果时间小于1秒，支持DOC、XLS、PDF、CAD等百余种文件中的文字检索，您可用全文检索功能方便的检索Word、Excel、CAD图纸中的文字、描述等信息。结合我们提供的人名、行业、专业等索引词库使用，大大提高了检索命中率。

③ 数据安全

自主研发的基于FTP、Http协议的原文服务器在保证数据通信的高可靠性前提下增强了数据安全保护。EA原文服务器充分考虑了原文数据的安全，基于FTP、Http协议开发，而非标准FTP、Http，非EA系统即使获取通讯密钥登录了原文服务器，也无法浏览和下载电子原文。（注：这种数据安全保护措施，并不会对电子原文进行任何加密处理，方天科技并不认为对电子原文进行加密处理是一种好的方式。）

④ 通用数据接口API

支持提供通用的数据接口API，并为用户提供详细的接口API开发文档。通过安全授权可使用通用数据接口API轻松接入OA、PDM、ERP、CRM、MIS等业务系统产生的正文、附件和审批单等信息，使档案数据的收集、整理工作方便快捷。

⑤ 技术领先，方案成熟

方天科技始终坚持技术创新的发展思路，基于领先的软件构件技术的档案管理软件产品，系统架构具有高可靠性和拓展性，设计开发人员具有近10年的档案管理软件设计开发经验，并具有档案管理职业资格证书。