E迈电子文档安全管理系统

文档管理

E迈电子文档安全管理系统实现了传统的资料管理所无法企及的功能：文件强制标密、、权限控制、高效查询、共享、在线编辑等等。它解决了企业中复杂的电子图纸、文件、技术资料、相关标准、更改记录等数据的归档、查询、共用、换版等控制问题。确保这些数据的正确性、安全性、共享性，使企业不同身份的人员（如设计人员、工艺人员、生产人员等）在系统安全机制的控制下，通过图文档管理提供的创建、上传、下载、浏览等一系列操作，安全地维护企业产品数据及获取最新、最准确的数据，从而最大限度的发挥信息技术的效益。 

用户只要在权限许可的条件下，可以在系统中直接打开、编辑文档并将修改结果保存在系统中，实现了从设计的开始就在系统内进行的目标，建立多人协同工作的环境。 本系统通过用户授权，设置每个文件对象可以由谁来访问，以及每个人的访问权限（包括查看、更新、删除）。为了操作方便，系统还支持权限的继承，即只需对上层文件夹进行授权，该文件夹下全部内容的权限不需要再进行授权操作，就继承了其上层的权限－除非再单独授权。系统还对数据的产生过程进行分析，模拟实际工作情况，规划了“角色”的概念，可以设置“归档管理员”来控制某类用户对涉及数据安全的敏感操作的文件的处理，如删除归档数据等。细腻的权限管理可以做到具体的文档、文件夹对应具体的人，从而解决数据维护人员对安全共享的担忧。系统日志中记录了每个用户对系统的操作情况，为系统管理人员提供了完备的监视工具。系统还提供基于数据库、文档库备份和恢复的工具，能保证系统数据本身的安全。在线编辑让您轻松修改编辑文件，从下载-修改-保存-上传直接省去了下载上传的时间，让您轻松办公！另外我们公司还能根据您的特别需求，来修改我们的软件，让我们的软件来适应您，而不是您来适应我们的软件。功能特点：1.权限划分系统采用三权分立的人员管理模式，共分为系统管理员、安全保密管理员和安全审计员三类。①系统管理员负责管理系统的配置信息，注册系统用户，统一生成用户身份标识符，并确保身份标识在此系统生命周期中的唯一性，按照要求进行相关系统管理操作。②安全保密管理员负责管理用户的权限，对用户所属单位和角色进行增加、删除和修改操作，但不能分配管理权限。③审计管理员可以查看用户的操作信息及系统管理员和安全保密员的操作日志。2.服务器双机热备系统可同时设置工作服务器和备份服务器。当工作服务器发生故障时，备份服务器将自动切换为工作服务器，从而保证了系统的正常运行。大大提高了系统的健壮性！3.用户上传文件到服务器用户权限分为三级：1级（机密），2级（秘密），3级（内部），用户可以根据自身的不同的特点选择选择是按组进行级别设定，还是按照用户单独设定级别，做到了灵活处理的特点。文档密级分为三级：机密，秘密，内部app开发

。用户级别与文件级别是相对应的，高级用户可以上传低于等于自身级别的文件密级（保密局规定） 

 

上传文件

 

例如：1级用户上传一个文件可以定义文件级别为：机密、秘密、内部；而3级用户只能上传内部文件 4.文件授权    用户授权是用户上传到服务器文件密级与被授权用户级别的比较，被授权用户级别必须是高于文件密级，当相同时，必须有管理员来授权。

       

文件授权

 

例如：1级用户上传一个文件定义为内部文件，此时他可以定义此文件为内部文件，这样此文件就可以授权给1级和2级用户了。从而实现了，重要文件不会流转到低级用户手中，大大降低了重要文件的泄密！ 5.文件夹授权继承一般的文档管理系统，只能对单一的文件进行上传，而做不到对整个文件进行上传授权E迈电子文档安全系统攻克了此类难关，即只需对上层文件夹进行授权，该文件夹下全部内容的权限不需要再进行授权操作，就继承了其上层的权限——除非再单独授权。实现了

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