远志文档影像管理系统

应用背景：
　　在我国各类行政管理机构和一些大型服务企业，存在大量的行政公文和客户资料需要及时、规范的归档管理，传统的纸质档案管理办法不但需要专门的档案室、档案柜、档案器具和专门的档案保管人员，而且如果需要调阅档案文件，复杂的档案管理程序大大降低了档案调阅速度，特别是纸质档案的唯一性，难以保证档案的同时共享，一旦出现两个部门（客户）同时需要调阅档案，档案部门将一筹莫展，并间接影响了档案调阅需求部门的工作进度和工作效率。事实上，随着政府和企业公众（客户）服务意识和管理效率意识的加强，这种传统档案管理模式和现代管理意识的矛盾已经越来越突出。|
　　文档影像管理系统是本公司根据各行业档案管理行为的共性，利用公司国际领先的表单信息智能采集技术（UNIWEX）而研发的应用软件系统之一，它以电子化文档资料的管理为中心，以文档关键信息识别和建立精确索引为手段，充分满足客户对各种档案的电子化存储、管理、远程查询、共享的需求，不仅可节省纸张化文档传阅和档案管理的巨大费用，更能全面提高档案管理、服务的广度和深度。
系统组成；
　　1、 录入子系统：作为影像系统的录入端，也可单独运行，适应现有的各行业的录入程序，也可以作为新行业新系统使用的录入模块。能将纸质、电子文档转化为一定格式的电子图像文档，并建立相应的索引，为后续的处理模块提供输入。通过对录入组件的调用，系统目前支持Kofax和Twain支持的各种扫描设备，集成了设备管理、图像扫描、图像浏览、图像质检等一系列功能，采用统一的界面、统一的形式。 
　　2、 数据采集子系统：系统作为一套通用的表单数据采集系统，与具体业务无关，通过对电子影像文档的处理，根据需求识别出影像文档中的有效信息，并将信息输出。系统由四部分组成：可视化通用表单定义工具、完成整个影像处理流程所需的底层图像处理算法和数据结构、管理系统负载平衡、分布式运行的智能控制器、业务处理信息的统计管理工具。
　　 3、 查询子系统：查询子系统是标准件代码锁定项目中的一个子系统，既可以作为一个独立的功能系统单独运行，也可以通过工作流系统与代码锁定项目的其他子系统协同完成从影像录入、OCR识别、索引信息提取、分布式存储到Web查询、报表管理、公文审批等全程处理。系统为公司的后继产品提供统一的Web查询界面、查询方式、快速方便的Web查询定制以及报表设计、生成和管理功能，将用户产生的报表进行统一管理，以索引检索的方式精确的定位报表文件。力图通过标准件代码锁定项目实现各行业产品统一化。
系统特点：
　　1、多种档案的电子化录入 
　　在文档的电子化采集方面，系统支持单张扫描、批量扫描、外部导入三种方式。不仅可将纸质档案通过扫描仪进行电子化后归档到系统中进行管理，对于已经电子化的档案，无论是什么格式，如Lotus Domino中产生的Notes文档，还是办公文档（如Word、PDF文档，Excel表单等），甚至一些多媒体格式文件，均可直接导入系统。　
　　2、高效的索引录入方式　
　　系统将提供高效准确的索引建立方式，自动索引方式的使用将大大减轻人工录入的工作量，提高工作效率。
　　3、强大的联合查询功能　　
　　系统提供了强大的联合检索功能，能够在多个档案库中完整展现与搜索信息相关的全部文档，而不需要在各个档案库中来回切换、分别查询，不仅仅省略重复操作、节约查询时间，更重要的，所有相关信息同时展现，使您能够直观地分析信息之间的联系与对比，即时地提取与处理信息。
　　4、兼顾实物档案管理
　　实物档案如各种合同、公文等，在电子化管理后，对实物档案的组卷、归档、编排、入库、借阅、盘点等日常操作都将进行电子化管理，不需要再进行手工编排，在与电子档案管理结合后，通过查询电子档案即可查询到实物档案的地址信息，大大减少了人工工作量，提高工作效率。 　　　　   
　　5、存储管理平台
　　系统的存储管理建立在内容管理平台上，应用它的综合技术可以通过网络来存储、管理和检索数据。可连接磁盘、磁带、光盘等外存储器，同时还可满足存储区域网（SAN）的需要，即使超大的企业、海量的档案，也可以得到妥善而安全的解决。

 1/2    1 2 下一页 尾页