中信企业文档管理软件

文档管理

企业在文档管理中经常面临的问题：

-随着文档数量的不断累积，如何在海量信息中方便、快捷地进行检索；

-下载文档不方便、不快捷，无法批量下载；

-文档版本混乱、无控制；

-缺乏文档编写规范，没有从用户的角度出发写作；

-用户可能需要某类型文档既提供Word、PPT格式，又提供PDF格式，但目前的情况是文件格式比较单一；

-如果员工离职，大批量文档开发过程中的素材将丢失；

-文档版本管理混乱，历史版本记录不清晰；

-文档管理还处在手工app开发

、口头操作阶段，人力成本耗费高。针对上述存在的问题，企业文档管理软件基于新型知识管理的理念，通过最新技术手段，帮助企业全面保障文档及各种知识资产的安全，积累生产经营过程中产生知识经验，提升文档知识使用效率，降低文档知识流失风险，为企业将积累的经验知识转化为创造力和生产力提供一臂之力。

“企业文档管理软件V1.0”是一套文档全生命周期管理系统，系统运用多层权限控制、版本管理、协同编辑及快速检索等，实现企业级文档资产的保护和管理。它的系统优势如下：

-多渠道文件收集

-多元分类整理

-多级安全策略

-版本管理

-快速检索

-协同文档

-生命周期管理

-多磁盘管理

系统支持多存储路径管理，避免了数据迁移等方式带来的不便。