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蓝凌EKP

2019-03-24 13:38:48 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

KM知识管理

关于EKP

知识经济时代让企业信息化走入一个全新阶段。越来越多的行业领先企业都认识到,一个组织完整的管理信息化建设,应该包括业务支撑系统(BSS)和管理支撑系统(MSS)二部分,前者以ERP系统为代表,以数据为中心,关注组织的生产、经营等业务活动,完成组织基本的数据采集、汇总和处理,支撑组织的正常运营;后者以EKP系统为代表(EKP见后段详述),以人为中心,关注组织协作、知识与能力,完成组织的管理分析与提升,保障组织管理效率和可持续性。因此在关注业务运营支撑系统建设的同时,也必须关注组织的管理支撑系统建设。随着信息化程度的深入,管理支撑系统的价值越高。

蓝凌多年来一直专注于管理支撑领域的研究和实践,结合了当今知识经济时代的核心竞争力理论——知识管理,通过十年来与中国数千家优秀企业的接触实践与理论研究,形成了一套完整的企业知识化的管理支撑解决方案。

蓝凌管理支撑整体解决方案通过管理和IT两个维度帮助组织提升核心竞争力。在管理维度,通过知识管理体系规划、变革管理和实施咨询,实现组织的“管理和谐化”提升,此方面蓝凌提供了咨询服务产品KCS,(Knowledge Consultant Service,知识管理咨询服务)帮助客户实现管理提升;在IT维度则强调管理咨询成果的有效落地,借助IT工具提升管理质量,强化核心竞争力,此方面蓝凌提供了软件产品EKP((Enterprise Knowledge Platform,企业知识化工作平台)),帮助企业实现“信息知识化”提升。

蓝凌EKP基于知识管理理念设计,综合企业管理支撑系统的发展而不断提炼而成,EKP产品注重知识管理的实际应用,融协同办公、知识共享、文化管理、战略管理等于一体,并通过企业门户进行统一展现,满足员工个性化IT体验要求。

设计思想

蓝凌EKP专注于企业管理支撑的应用,并实现对业务支撑系统的有效整合,通过企业门户实现个性化的、基于角色的信息与知识的集中访问与展现。EKP产品强调以提高企业产能和效益为目标、以知识管理为核心理念、以应用开发平台为技术支撑手段,一方面帮助企业实现咨询成果的有效落地,另一方面为企业提供管理支撑系统,促进企业管理的精耕细作。

EKP产品设计理念具体体现在“E”、“K”、“P”这三个英文字母上。“E”代表能量,引申为组织产能,“K”代表知识管理,“P”既是门户,也是应用开发平台概念。

对于组织产能“E”来说,可以用公式表示,即:组织产能=战略绩效*(协同∑(知识×文化)) 。因为,我们发现,组织产能通常和四个要素有关:一是组织内战略目标的共识化,体现为战略绩效、计划管理以及数据报表管理的的闭环应用,让大家首先能够“做对事”; 二是组织内部协同的效率,核心体现为任务类协同、流程类协同和项目类协同,让大家能够“做快事”;三是每个个体在工作中获取和应用知识的能力,包括面向非结构化显性知识的“文档中心”、面向隐性知识的“人才中心”以及关注能力提升的“学习中心”等,让大家能够“做好事”;四是企业文化以及工作激情氛围的塑造,可以体现为“新闻管理”、“论坛管理”和“调查管理”等典型应用模式,让大家能够“乐做事”。在“战略”、“协同”、“知识”和“文化”四要素都能得到一致性提升的情况上,往往能够塑造出和谐的组织气氛,组织产能也能够充分发挥。 对于知识管理“K”来说,会具体体现为EKP中的一系列促进知识的沉淀、共享、学习、应用和创新过程的知识管理机制,可以用PDCA循环来表示这一系列机制。 在P(规划)方面——首先,应能够进行分类规划,包括知识分类规划、知识关联规划、专家分类规划以及知识社区分类规划等;其次,应能够进行关键词规划以规范企业内部的关键词典,应能够进行知识文档模板规划以更有效实现企业内部知识标准化;再者,应能够实现积分规则规划,包括知识文档积分规则以及个人、部门积分规则规划等。 在D(推进)方面——应提供相关的功能机制,有效推进知识的沉淀和应用,比如:催办、发布、沟通、订阅、收藏、点评、关联、版本管理等。 在C(评测)方面——应能够根据设定的积分规则对知识文档积分、个人及部门积分进行评价,同时应能够对知识应用过程安全进行控制和审计。 在A(处理)方面——应能够对评测的结果进行排名激励,如:员工排名、知识排名、社区排名、考试排名等;另外应能够对一段时间内的知识沉淀和应用现状进行统计分析,如:某段时间内相关部门的知识增长状况、相关类别知识的增长状况等。 于门户展现和应用开发平台“P”来说,应能够提供对于不同知识和IT应用软件的单一访问入口、安全互动、一个可定制的接口、个性化的内容等,并可以提供客户方便的应用二次开发平台。目前业界已存在有各种门户,不管使用何种门户,所有门户的基本要求都是相同的,实现以“系统功能为导向”到“以人为导向”的转变。通过门户方式,任何员工都可以实时地与工作团队中的其他成员取得联系、寻找到能够提供帮助的专家或者快速连接到相关的门户。

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