佳杏知识管理系统(Vitals/KM)

KM知识管理

系统介绍
　　Vitals/KM是医院质量评估管理的利器。医疗领域一直是知识与经验密集、极端重视传承的产业，而医院管理评估是医疗行用于规范医院行为，改善医院管理，提高医疗质量，保证病人权益，提高医院可持续发展能力的重要方式和有效手段。目前国内有些医院除了通过ISO 的质量认证外，也开始进行国际医院评审（Joint Commission International Hospital Accreditation ) ，依据国际公认标准，来衡量医院品质之结构、过程、及结果，并强调病人安全及持续品质改善，其目的在于帮助医疗提供者提升并自我挑战医疗品质和安全。为了配合各项医院管理评估所需要的文档，并将工作过程中的know-how做有效的管理，及顺利通过ISP或国际JCI评估认证，快速导入知识管理来进行全院性的医院沈阳软件公司

管理评估，可帮助医院建置长远的知识应用平台，让医院的作业流程资产能落实PDCA的轨迹，有效评估与改善，完整传承经验、持续改进流程创新发展。

医院在资料管理中最常遇到的问题 

医院资料同时具备不同属性与用途分类不易   管理营运过程产出的大量文件资料分散紊乱   跨部门资料收集不易，资料正确性不易掌握   流程缺少版本更新历程，公告周知程序繁复   档案资料整理后，仍无法同步进行成果分析   面临其它评审时，资料要打散无法延续利用
Vitals/KM是知识与流程的最佳管理利器 完全符合医院评审与教学医院评审等分类架构   自然语言与自动断词比对，文件上传操作简便   可任意组合分类定义，文件自动产生多样分类   跨部门资料透过分类自动收集，确保版本唯一   文件摘要可依需求定义，并提供成果统计汇整   内建全文及附件内容快速检索，轻松分享文件   资料更新系统即自动通知，随时掌握最新讯息   完整的权限控管机制，能确保文件品质与安全   其他卫生部门评审检查，资料可弹性分类运用
知识管理有助提升医疗教学研究效能 
  

功能特色 符合Web2.0的全新系统架构
Vitals/KM是一个全新以Ajax技术研发，系统设计完全符合Web2.0的精神，可以简单的进行内部知识分享，系统架构支援多种资料库、多语系等功能…   文件即时自动摘要及关键字
透过自然语言处理，即时自动进行文章摘要及关键字萃取，自动推荐相关文件及分类等，辅助使用者撷取文件内相关的信息知识。    完整的文件仓储功能
存放于知识仓储的文件资料，可以进行完整的权限与版本的控管，除了确保资料的安全，更可依照文件类型弹性的定义不同的文件诠释信息。   高效率自动分类技术
透过自动分类机制，将文件依照规则，由系统进行多重分类，对于非行政专业的临床医护人员，可以大幅降低学习与适应的门槛。当医院有不同的评审与检查时，可以自行增加新的分类架构，并且链结文件仓储内的既有资料，确保资料的唯一性，亦不需要打散既存辛苦整理的资料。   文件权限控管
具备文件夹权限设定机制，可根据人员、群组来设定权限，有效控制使用者文件阅读、编修、删除等权限。   文件版本控管
提供文件审核、版本修订等控管机制，因此医院重要流程文件与资产在整理上传后，便可利用系统进行后续的修订，让医院持续改善的历程完整呈现。   订阅主动通知功能
依照文件类型与属性，预先指定相关单位与群组，让各项变更讯息能够主动的公告周知，以符合ISO文件品质管理的要求。   全文与附件档案检索
内建全文检索技术，提供各式文件档案(.doc,.xls,.ppt,.pdf,…etc.)全文检索功能，让使用者快速搜寻到所需信息。   管理性统计分析报表
提供文件排行榜、使用者排行、文件夹统计信息、使用者记录、部门排行榜等报表，让管理者充分掌握知识使用的流通状况，并且能针对查询资料类型进行摘要式的成果统计，推动相关教研业务更加顺畅。

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