必高KMS知识管理系统
成员的基本权限由角色权限决定,此外,KMS知识管理系统还支持使用组合权限进行权限控制,实现更高的安全权限要求。
必高KMS知识管理系统支持组合权限分配方式有:按目录、按职务、按部门、按项目小组、按小组、按相对关系、按绝对关系、按作者等各种属性来定义权限。
可按多种方式指定授权许可,进一步提高系统的灵活性,同时使系统的维护设置更方面,您可以选择最简便的一种方式指定即可,极大地减轻设置的工作量。
知识规划
知识分类的设置与维护
积分规则自定义(文档价值积分、个人贡献积分)
特殊人员积分设置
参与积分模块的设置与维护
智能搜索引擎
在信息时代,获取信息(或文档)是一件非常容易的事,获得有效的信息才是关键中的关键的技术。
必高的智能搜索引擎技术的是帮助用户实现从庞大的资料库中,使用搜索的方法,快速获取有用的信息。
搜索引擎技术最重要的并不是找到所有结果,因为在成千上万的文档中找到所有结果没有太多的意义,没有人能看得完,最重要的是把最相关的结果排在最前面,这也称为相关度排序。
必高搜索引擎技术支持相关度检索算法,通过对全局所有文档建立索引,使用智能算法,实现相关度检索结果,从而实现类似于Google的搜索引擎。
知识管理系统的搜索引擎实现多条件搜索,如布尔操作,即“和、或、且”等搜索方式,并将结果相关度排序。
自定义表单扩展
自定义表单很象我们平时使用的印刷好的表格,可以用来:1.填写表格,2.通过表格执行办理或审批流程。例如:
《请假条》表格,由申请人填表,主管批准,人事部备案,这是一种审批流程表单,包含申请、流程、审批三种应用。
《质量问题报告》表格,由客服填写,技术部/品质部调查,仓库补货,财务核销费用,包含填表、流程两种应用(没有审批)。
《出库单》等各种数据表和电子表格。
自定义表单主要有两种使用场合:
数据自定义表单:这种表单的条目可以任意制定,并可设置权限,没有流程控制;
流程自定义表单:可以灵活实现各种流程功能,流程又分为:1.工作流程,2.审批流程两种应用方式;
自定义表单特点:
具备完整的流程控制和权限管理功能,可以直接应用在审批流程或工作流程控制上;
支持使用明细表,在一项记录中带有多项子记录时,可以使用明细表;
字段可使用系统中的数据表记录建立关系(相当于数据库外键),如产品、客户、成员、项目、订单、采购单等;
可创建流程类型的自定义表单(如生产流程表),或用于数据类型的自定义表单(如销售计划表)
知识管理系统对自定义表单的定义和设置可使用模板来定义,避免管理员花费大量的时间在系统设置工作上。
必高自定义表单提供直观的自定义表单设计器,用户可以创建无限数量的表单,实现扩充系统初期未设计的各种功能,以适应企业未来的发展需求。
自定义表单极大的扩展了KMS知识管理系统的应用,通过将各种纸质表格使用KMS系统的表单进行登记、管理,实现规范的表格的填写和存储,通过表单的流程对相关作业进行管理控制,通过报表进行统计、查询。
客户在当前的开发的基础上,可以自己使用自定义表单、自定义字段进行功能的扩充,迅速升级系统的功能,而无须重写代码,也无须了解原来系统的设计细节。
支持标准文档格式和Office在线编辑控件
在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛,必高KMS知识管理系统提供对标准文档格式的广泛支持,实现对于办公文件的统一编写、发布、流转、归档、版本控制、在线调阅、权限管理。
KMS知识管理系统系统支持Office文档(Word、Excel、Powerpoint)文件格式的在线编辑,在线编辑无需将文件下载到本地即可编辑,并可实现痕迹保留、电子勇等特殊功能。
KMS知识管理系统系统支持在服务端生成Pdf文件格式,并实现PDF文件的加密、文档内部权限、签字盖章和CRC校验,在正式公文场合(如合同、制度),PDF文件比Office文件具有更高的安全性。
KMS知识管理系统系统支持Office文档(Word、Excel、Powerpoint)、PDF文件、纯文件文件、Html、Rtf等常见文件格式的全文索引和全文检索。
KMS知识管理系统系统支持多种图片文件的服务端处理。
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