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政府采购网上招标竞价系统软件V2.0

2019-03-24 13:30:09 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

招投标管理

一.系统业务与功能说明
角色/系统Actor包括:采购业务员、主任、局长、采购单位
1.1字典库管理
1.财政部国家采购目录库
此采购目录由系统定义
2.自定义采购分类和供应商经营分类:自定义采购分类是在国家目录下的细化,供应商经营分类是较大范围的区分,用于报价限制。二者之间存在复杂的对应关系
3.行业系统分类、单位属性、资金来源
行业系统分类指预算单位的分类,如行政管理部门、公检法部门、教育部门……
单位属性包括国家机关、事业单位和团体组织。
资金来源包括预算内、预算外和自筹(未建表)
4.预算单位:即实际采购单位。
5.组织/用户管理
添加删除用户,修改用户信息,包括姓名、登录名、口令;设定用户的角色与权限
6采购方式、执行方式、采购形式
采购方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判APP软件

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、单一来源、询价采购、其他(采购方式)
执行方式:网下采购、网上竞价、在线询价
采购形式:集中、分散

1.2 供应商管理
主要包括供应商的登录信息:登录名称、口令
基本信息:中英文全称、、机构代码、法人代表、联系电话、地址、地域、注册类型等;
经营代理:每个供应商可以经营代理多个分类品种。(由于省军区采购部门未定义自己的采购分类品种,所以此功能未启用)
供应商通知(短消息):此通知是由采购部门发给供应商的,供应商在登录后即可看到。
1.3 在线询价
1.业务员可以增删改询价商品,包括它的名称、分类、配置等。
2.各供应商可以对自己经营代理的询价商品在不同时间进行多次报价。业务员可以查看所有供应商的报价。
1.4 采购流程
(一)采购需求
预算单位填写采购需求,并提交到采购中心;也可以由采购中心业务员填写。业务员确认采购需求填写无误后,签收(允许采购)该需求,即进入采购流程。
预算单位可以浏览自己填报的采购需求的执行情况,看到采购已进行到什么步骤。
如果采购需求不符合要求,业务员可以退回给预算单位修改。
(二)采购计划
业务员可以将一个采购需求拆分成多个采购计划、然后设定采购方式、执行方式等,交由领导审批或直接执行。
(三)采购项目
计划通过后即生成项目,按不同的执行方式(在线询价、网上竞价和网下采购)进而流程。项目执行完成后记录采购结果,如中标供应商、金额、标书等,生成采购证(自动)或采购合同(附件)。
对于在线询价:系统添加项目中的采购商品到询价商品中,供应商报价后,业务员查询报价情况,选择中标供应商。自动生成中标结果和采购证。
对于网上竞价:系统将生成一个竞价项目,业务员限度参与的供应商和参与条件后发布项目,供应商竞价投标,到截止时间后开标,选定中标或流标,自动生成中标结果,生成采购证或业务员自拟合同。
对于网下采购:业务员手工输入采购结果

1.5 供应商竞价投标
对于发布的竞价项目,符合竞价条件的供应商可以参与报价。系统记录报价的历史数据,并自动排列顺序(按价格优先、时间优先)。
1.6 报表
1、政府采购流程情况报表
--反映进入采购流程的、未完成的采购任务各自的实施情况。
主要包括审批及开始采购日期、单位、采购物品内容、申请金额、
合同及签订情况、申报及资金到位情况、备注(业务方面、财务方面、主任意见等)
2、政府采购月度情况明细
--反映一段时间内(一般为一个月)中心所完成的采购任务的统计明细。
主要是按分类统计采购项目、型号、具体要求、使用单位、中标单位、数量、市场价
(单价、总价)、合计(单价、总价)、不同采购方式的采购金额、节约资金、节约率等。
3、政府采购信息统计总表(资金来源)
--反映一段时间内中心完成采购任务的次数,采购预算中不同资金来源的金额,
以及相应的时间采购金额和节约金额与节约率。
4、政府采购信息统计总表(采购方式)
--反映一段时间内中心完成采购任务中不同采购方式分别所占的金额。

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