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亿诚软控万能费用分摊计算管理软件

2019-03-21 16:38:04 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

财务管理 费用管理 费用分摊

万能费用分摊软件

一:软件简介

万能费用分摊软件用于分摊计算费用产生的费用,将费用分摊对应到企业的每个职员,尤其是对应到销售人员,从而确认销售人员应该承担的费用和保底销售额,计算销售员的提成的时候,应首先将该职员自身产生的费用和分摊的费用计入成本。

在本系统中,允许按照职务/费用类别对应的方式设置费用分摊计算公式。

如图:销售员需要分摊的广告费用=(企业总共的广告费)/销售部的人数。

具体的公式可根据企业自身的实际情况进行定义。

费用分摊计算结果展示如下图:

二:软件详细功能介绍

(一):系统功能

1:备份数据库

点菜单[系统/备份数据库]可调用本功能:

系统默认按备份当日的日期生成备份文件名称。

备份的文件用于当数据被破坏或丢失时还原。

2:还原数据库

点菜单[系统/还原数据库]可调用本功能:

还原之前,系统会提示还原警告,还原后,当前正在使用的数据将被替换为选择的备份文件,数据不可恢复。

确认警告信息后,将弹出历史备份文件选择窗口:

选择以前备份的文件,然后点打开按钮,将执行数据还原。

3:系统重建

点菜单[系统/系统重建]可调用本功能:

系统重建仅用于期初测试数据的清除,正式使用后,禁止使用本功能,否则,造成的数据丢失软件提供方概不负责。

业务数据包括:费用单据数据

基本信息包括:职员、部门、公式、职位以及费用类别信息。

4:打印设置

点菜单[系统/打印设置]可调用本功能,本功能用于设置打印机参数。

(二):费用统计

1:费用录入

点菜单[费用统计/费用录入]可调用本功能:

如上图,费用类型和发生部门是必须选择项,发生人员为选添项。

发生日期默认记录为登记当日,但可修改。

点保存后,该记录将保存,可在费用明细查询中查找到该记录。

2:费用明细查询

点菜单[费用统计/费用明细查询]可调用本功能:

本功能中将列举所有已经登记的费用单据,默认列举最近3个月的费用单据。

在这里,也可以对新增/修改费用单据,对录入错误或废弃的费用单据,可执行删除。

3:费用统计

点菜单[费用统计/费用统计]可调用本功能:

本功能中,第一步是自动按照部门/职员统计该部门的费用。

如果选择了[部门包含下级费用]则部门对应的费用为部门下属费用(包括部门自身)的合计。

基本费用统计完成后,将点亮[下一步-自动计算分摊费用]按钮,点该按钮,将根据设定的公式自动计算各个职员的分摊费用。

以上的统计数据,均可发送到Excel或直接打印。

(三):基本信息

1:职位信息管理

点菜单[基本信息/职位信息管理]可调用本功能:

在这里,可以对企业的职位信息进行维护。

2:部门/职员信息管理

点菜单[基本信息/职员信息管理]可调用本功能:

如上图,左边为部门结果,右边为选定部门对应的职员信息。

左下角为部门信息维护按钮。

右下角为职员信息维护按钮。

3:费用类别定义

点菜单[基本信息/费用类别定义]可调用本功能:

软件定制

在这里可以对费用按树结构进行分类维护。

4:职位/公式定义

点菜单[基本信息/职位/公式定义]可调用本功能:

在这里,可以对应职位和费用类别定义费用分摊计算公式:

点[修改]可修改公式:

窗口的中部为公式编辑区。

窗口的底部为参数插入按纽区,可插入按部门/人员统计的费用金额参数,也可插入按部门/职位的人员统计数目。

窗口右边为计算操作符号插入按纽。

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