报销管理软件 报销管理系统 报销管理 费用管理

报销管理 报销管理软件 报销管理系统 费用管理

软件简介

友为网上报销系统（网络报销系统）)是以企业成本费用管理为核心，围绕财务审批流程，从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金 管理、预算管理及账务管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成网上报销审批，预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接等。

功能描述

1、提交报销单据

员工可通过移动端填写各种费用申请单；员工提交申请时，系统自动按照事前的预算初步审核，提供预警。

2、报销单据审批

上级可通过手机移动端进行逐条或批量审批员工费用申请单；系统会给出提示，查看员工的申请费用是否符合事前的预算；还可以授权给其他人，让其他人进行审批。

3、报销单据查询

个人申请中单据查询；个人申请完成单据查询；个人待审批单据查询；个人审批完成单据查询；可按条件进行搜索查询各种表单。

4、报销单据配置

每种费用申请单的字段、内容，可以根据客户的实际需求设定；单据的类别、数量不限。

5、单据流程配置

每种费用申请、审批的流程环节，可以根据客户的实际需求设定；流程节点数量不限。

6、数据关联

费用申请与费用预算关联，员工提交申请时候，系统自动提示本人预算总金额、已用金额、剩下可用金额；费用申请与费用预算关联，领导审批费用申请时候，系统自动提示每个员工剩下可用的金额。

7、票据管理

票据签收，系统提供原始单据按单据号等其本信息进行批量及逐条签收功能，记录签收时间，签收人信息；票据邮寄，记录从异地寄出的原始单据信息；票据查询，可按单据号、提交人、寄送批号、日期等条件查询签收的票据信息。

8、出纳打款

系统提供多家银行的网银接口，出纳可以批量把财务人员审核后的金额转账给员工。

9、会计记账

系统自动把已经结束的报销单数据转到现有的财务软件，方便财务人员记账，减少财务人员工作量。

11、统计报表

区域费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF  等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；

部门费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF  等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；

项目费用统计表，报表可以直接导出EXCEL、PDF  等格式，同时提供报表数据柱状、饼状等图表分析功能；

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