机要收发管理系统

政务通用

系统简介
　　该系统针对党、政、军、企事业单位的文件登记管理部门，能够对需要进行条码管理的信件、文件进行扫描登记并打印信封条码标签和带有二维条码的清单，实现文件登记的信息化管理，并能与交换站系统、机要通信系统和邮局系统对接，实现机要交换“核对确认实现率”达到100%，确保交换渠道的文件安全、保密、准确、及时。
系统主要功能
　　1、信件登记功能
　　原来工作人员的信件登记都是用登记本来完成的，主要依靠工作人员的手工操作，这种登记方法容易出现登记不准确的情况，而且查询起来很不方便。系统对有号信扫描登记，用鼠标点击选择信件去向，可以准确的登记信件信息。
　　2、清单打印功能
　　信件登记完毕后，系统可以打印出符合各种渠道需要的清单。如，发往交换站的带有二维条码的清单、发往市机要局的两联单等。清单上有本次发信的数量、编号、去向等信息。如果清单有破损、丢失等情况，系统还提供查询清单、补打清单等功能。
　　3、信件查询统计功能
　　用手工方式使用登记本登记信件时，要查询几个月以前的信件经常很困难。本系统提供多种条件组合查询功能，能够迅速、准确的查到需要的信件。系统还可以设计软件

生成信件统计报表，统计工作人员的工作量。
　　4、条码打印功能
　　系统配备了条码打印机，可以自行打印贴在交换站信件上的条码，还可以打印带有收信单位地址的大标签，贴在信封上，可以代替手抄信封地址的工作，提高工作效率。
　　6、渠道箱管理功能(可选)
　　系统可设立渠道发信代收箱，各处室需要发到交换站、机要局、邮局的信件可以直接投进相应的渠道发信箱里，系统会自动打印交接清单，实现信件“背对背”的交接，收发人员再在适当时间，打开相应的渠道箱，将待发信件取出，送往各渠道。
　　7、文件管理功能(可选)
　　可以登记文件的基本信息(文号、标题等)，并打印出信封条码标签;可将登记过的信息查询、统计。
系统主要特点
　　1、操作简便，易学易用
　　主要的操作都是靠扫描条码和点选鼠标来完成的，很少有敲键盘录入的操作，工作人员无需很多计算机知识就能够学会操作。并且提供鼠标点击和键盘录入两种方式来登记信件去向，以适应不同使用人员的操作习惯。
　　2、条码导航技术，自动判断信件信息
　　系统利用条码导航技术，扫描条码以后，系统能够自动判断信件的来源和处理方式，自动导入到相应的处理界面上。