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索威行政审批信息管理系统

2019-03-24 12:25:29 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

文件审批系统

索威行政审批系统是针对各级政府行政审批业务开发的软件产品,产品采用三层结构模式,基于J2EE标准设计,提供了全面的自定义功能,能够很好不同行政审批业务的需要。产品的目标是帮助行政机关快速建立起一个面向社会公众的在线服务平台。 

功能介绍 
1、在线服务平台 
◇ 在线申报
 申报人可通过“快速通道”、“名称查询”找到需要申报的行政审批项目,在全面了解申报程序,并准备好相关材料之后,申报人即可开始在线申报工作。
提交申报表单时系统会自动检查不完整或不符合规范的内容,并及时提示申报人进行补充或修改。 

◇ 办件通知与查询
办件通知
  系统提供三种通知方式,便于项目办理期间办理人与申报人之间的沟通。
[在线通知]:将办件通知发送到申报人的在线申报窗口,申报人登录系统后即可看到该通知,并可作为历史记录。
[手机短信]:将办件通知发送到申报人注册的手机上。

办件查询
  申报人可随时登录到系统的在线申报窗口,查询办理情况,办理情况按“未提交”、“已提交”、“受理中”、“已驳回”分类显示。

◇ 用户注册
  在线申报必须先进行用户注册,公众用户分为普通用户和认证用户两种类型:
  [普通用户]:由申报人在网上填写申请,自行注册。 
  [认证用户]:需要经常性申报的企业,可由行政机关认证后为认证用户,认证用户在申报中无须核实,大大方便了申报过程。认证用户还颁发“用户身份锁”,登录系统时检查身份锁进行二次确认,进一步确保身份安全。 

◇ 新闻与公告
  可在公告栏发布最新的公告、法规、通知等重要内容,还可在新闻栏发布行业新闻、业务动态等信息。 

2、协同办公平台 
◇ 日常办公
  系统为机关内部提供一个统一的办公平台,办公人员可以在该桌面环境下完成所有的工作,实现协同办公。在办公桌面中各个审批项目按 [待办件]、[已办件]、[办结件]分类显示。
  [待办件]:已到达工作人员的办件平台,还未签收的工作。
  [在办件]:正在办理的工作。办理人可以审核内容,然后提交下一环节;也可驳回等处理;还可以给申报人发送办件通知。在意见汇总中,办理人可以查看前面各个环节的办理情况。
  [已办件]:已办理完成并提交到后续环节的工作,办理人可在此跟踪后续环节的办理情况。

◇ 窗口受理
  无法在线进行申报的企业或个人,仍然可以采用窗口申报方式。窗口受理后,由工作人员录入系统,进行协同办理。窗口受理的项目,申报人也可以从网上查询办理情况。窗口受理和网上受理构成了完整的行政审批系统入口,是实现行政审批办公自动化和管理信息化的基础。

◇ 领导督办
  相关领导可以在[流转监控]中对办件过程进行监控,并可进行督办催办。

◇ 档案管理
  在档案库中可以设置目录。申报项目办结后,根据流程定义的归档设置,归档到档案库中的目录,归档后的文件可以按权限进行查询。

◇ 在线短信
  在办件过程中,通过在线短信对内部工作人员进行提示和工作催办。在线短信为工作人员提供了一个通讯工具,可即时感知其他工作人员在线,并进行实时交流。

产品特点 
一、全面提供自定义功能,快速部署审批业务 

二、以组织机构为基础,进行协同办公与管理

三、以组织机构为基础进行工作分配,使行政审批业务有序进行和管理,并可进行调整。

四、可视化的表单定制
  提供可视化的表单定制环境,可以定制出行政审批项目中需要的各种表单格式,在应用中还可根据业务需要随时进行修改。采用单元格技术对表单中的单元格进行设置,可快速定义出满足业务要求的单元格。

五、图形化的流程定制
  提供图形化的流程定制环境,通过简单的拖拉即可定义出各项行政审批的流程图。流程属性定义项目丰富,可对流程的基本属性、流向进行定义,通过对流程属性的定义可有效地进行办公管理。 

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