鼎铭综合办公平台

OA协同办公

DMOA网络办公系统是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。通过对信息中心、人事考勤、计划项目、用款报销、资产资料、办公用品等日常办公内容的管理，实现对企事业单位日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。

系统特点

1.智能化的工作流机制，建立政府/企业办公流程规范

引入工作流机制能规范办公流程，办公流程的信息化和规范化能帮助政府/企业建立起完善的行为规范和现代化管理制度。利用工作流系统既能够建立办公流程的管理规范，又能强制办公管理规范的执行，提高政府的办公效率。工作流机制也是ISO质量保证体系的有力保证。

2.以灵活的“拼盘式定制”为核心，提升系统的实用价值

系统提供非常灵活的定制功能，用户根据自己的工作内容及喜好既可以来定制自己的操作界面（包括功能菜单），又可以挑选不同的功能模块放入自己的系统中，像拼盘一样拼出自己的系统。

3.完善的组织架构及灵活方便的授权机制

系统采用树型层次结构提供了一个结构完善的组织架构定义模块。用户可以方便地定义组织机构、部门、人员、岗位以及其之间的关系。权限授予各岗位中，这使系统中各种权限的设置与具体的用户分离。应用单位在调整组织机构或有大规模、频繁的人事变动时，系统管理者只须作很少的调整工作就能完成权限授权。

4.强大的权限管理及安全机制

系统的访问权限控制可细分到每个用户的具体操作和界面内容，授权的对象既可以是具体的一个岗位，也可以是指定的部门或工作组。另外，用户在必要时可通过授权操作，方便地将当前办理的任务授权给其它人员进行办理。

提供的强大的安全机制，可以实现服务器、数据库、表单、操作等多层安全控制，可跟踪并记录所有用户对数据库的各种操作。通过磁带机或光盘机等备份工具对系统作定期的安全性及存贮性备份。

5.图形化的工作流程定制功能

系统不但提供了表格式的流程定义系统，还提供了图形化的流程定义系统：用户只需用鼠标拖拉操作即可方便地完成工作流程的定制工作。

6.完善的打印和痕迹保留

系统提供了强大的文件打印和批注功能，使得网络办公自动化系统的文件处理功能更加完备。用户可以根据需要设定打印的安全级别，实现不同的打印效果。在协同工作的过程中，提供完善的修改注释功能，并以不同的颜色显示不同人的修改，也可以显示修改时间和修改人，还可以根据需要将带有修改痕迹的文本打印出来进行存档。

7.消息提示/提醒

系统提供多种方式的消息通知，包括支持手机短信、电子邮件、声音等。当有文件或其他业务需要办理时，无论你是否处于网络办公系统的环境，甚至无须打开电脑，系统都会自动提示您。

8.实时的工作监管

为用户实提供工作监督机制，管理人员可方便的跟踪、监控和统计员工的工作情况，掌握工作流程支持下的作业执行过程。

9.支持移动办公

由于系统采用B/S（Browser/Serve沈阳软件公司

r）结构，移动用户可轻松实现远程办公，用户只需通过浏览器经过口令安全认证之后就可以登录到系统中，就如同在办公室中一样使用该系统。

系统功能

1.个人桌面

个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

功能包括：员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、个人理财、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

2.公文管理

公文管理是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理单位内外部的各种公文信息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。LKOA5公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行，同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。

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