易弦智能办公系统

OA协同办公

智能办公系统是依据多年来为客户实施OA应用的经验，从广泛的用户需求中抽象出通用模型，将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能，利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。 

功能介绍 
内部通讯平台
◇ 电子邮件
使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
◇ 在线短信
可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
◇ 手机短信
可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。

信息发布平台
◇ 电子公告
可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 

◇ 电子论坛
为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。
◇ 电子刊物
实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。

日常办公
◇ 网上审批
网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
◇ 公文处理
实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记ERP系统

、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
◇ 工作监控
领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。

文件管理
◇ 文件管理
文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。
◇ 文件库设置
可根据单位实际业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置，实现了文件的层次化管理。
◇ 访问权限
提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全。

会议管理
提供对会议的全过程进行管理，由会议计划和会议纪要两部分组成，会议计划包括：计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括：纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

档案管理
办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。

用户身份锁
对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充，提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施，确保重要用户身份安全。

辅助办公
◇ 日程安排
提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。
◇ 活动安排
提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。
◇ 人事管理
提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。
◇ 物品管理
提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。
◇ 图书管理
提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。
◇ 车辆管理
提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。
◇ 资源管理
提供单位内各类可共享资源分类与登记、使用状态查询、资源预约申请、审批与调度等功能，实现网上资源管理与提高资源利用率。
◇ 信息采编
提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。

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