新视窗协同办公管理系统

OA协同办公 产品概述产品架构产品功能产品特点新视窗协同办公系统具有8大功能模块，包括新闻公告、计划总结、收文发文、工作流程、知识文档、资产管理、工作助手、信息交流。利用协同办公系统可以帮助企业提升管理水平，提高工作效率。 帮助员工自我管理。员工制定工作计划、记录工作日志、布置下级工作、协调同级工作，更好地进行时间管理、目标管理、沟通管理，从而能够按计划做事、正确做事、协同做事。   加强联系和沟通，实现上情下达、下情上报的快速化、简便化。通过新闻公告、知识文档、信息交流等功能，使企业信息能够快速下达到基层，同时也能方便的了解到基层的意见。   提高办事效率，节约费用。利用网络进行审批公文、收文发文、会议管理、资产管理，减少了纸张、人员或传真传递，降低了办公成本。   建立电子档案。定期对公司的重要数据和资料进行归类、汇总、备份，以建立电子档案。对公司内报表、文件、制度等信息资料进行共享。   提高员工素质，营造企业文化。通过对电脑的大量使用和在网络中开设培训课程来对员工的计算机知识和业务知识起潜移默化的影响，从而避免了集中统一进行培训的费用和枯燥。同时，现代化的办公环境，高速度的工作效率无疑创造了良好的企业文化。新视窗系统办公系统基于微软的.NET平台开发，B/S架构，集成了Blog、论坛、电子邮箱、即时通信、工作流、自定义表单等技术，界面友好、操作简单，使客户的投资快速获益。

产品架构

新视窗公司认为协同办公管理包括6个方面：目标协同、信息协同、计划协同、资源协同、业务协同和流程协同。通过这6个方面的协同，可以为企业提高整理效率和企业执行力。那么如何来保障这6个方面的协同呢？我们认为需要一套协同办公软件系统，一套模块化、平台化、模板化、个性化的软件平台来保障。这样我们有理由相信：“高效源于协同，协同提升执行力”。如下图所示： 

 六个方面的协同是整个企业协同办公管理的思想基础，具体说明如下表所示：  

 

 

产品功能

新视窗协同办公管理系统由八大模块构成，各模块完全实现无缝链接，协同运作，即可以整合使用也可以分开使用。不同的模块组合构成不同的企业解决方案，有效实现企业信息化管理，提高企业的管理水平、为企业赢得效益，提高企业整体竞争力。系统功能架构图如图所示。 

 员工工作界面图：（未加入）各模块功能说明：新闻公告设立公告栏，企业可以把日常运作的通知、公告、人事任免、综合动态、部门月报、会议纪要、部门职责、部门动态等信息发布在办公平台上。这些信息可以设置不同的权限级别，让员工看到他应该看到的信息。可以监控员工有没有看、什么时候看的。可以让员工对发布的信息进行评论，便于了解员工心声，进行民主决策。 工作流程提供强大的自定义功能，支持企业复杂的工作流设置。企业可对工作流的组成因素进行自定义，使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合，而不必进行复杂的二次开发；提供了可定制的浏览和报告的功能，用户可以对工作流的关键信息进行任意的定义以获得特定的报表；与其他模块的协同工作，不仅完成电子化的业务处理过程，还可实现相关数据的更新； 计划总结提供面向个人的工作日程、周工作计划和总结；面向部门的月度、季度计划和总结；上级对下级的计划进行监督和指导；同级之间计划的沟通和共享；个人计划、部门计划与公司总体目标一致、自上而下进行分解、不偏离方向；为考核评估提供事实的、量化的依据；计划总结和项目管理、人事管理、工作流程结合； 文档管理提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；提供了知识积累和共享的平台，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充；严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

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