拓维智能协同办公自动化管理系统

一、软件定位：大中型企业、事业单位、政府机关；

适用对象：政府机关单位、大中型企业，异地办公办厂或有分支机构的企事业单位；

特别适用管理层经常异地出差，通过手机或者互联网来管理公司(签字审批)的中小企业；

二、软件特色：

支持手机办公，手机手写签名，随时随地办公新模式;

提供手机WAP功能，支持所有型号的手机进行连网进行简易办公或查询;

集成中国移动MAS平台,点对点发送短信，预留移动3G接口;

集成短信平台功能,公文流程也可以进行短信提醒等或者短信群发;

支持电子签章、电子签名、痕迹保留，保障电子公文的安全;

仿QQ的拓维企业通讯平台TWIM,实现QQ式交流和业务精准推送至客户端;

支持多套摄像头，可现场摄像、录像、远程监控;

收文管理可支持在线扫描,提供丰富的扫描接口,免去打字的繁琐;

支持在线视频,可以视频聊天,进行视频会议;

OA登陆可采用银行安全标准的U盾模式，保证公司机密最高级别的安全;

来电话可记录到电脑、或留言或录音;还支持指纹考勤设备;

可以集成传真系统,轻松在线收发传真文件;

可扩展性强,可以随意搭载新业务,如可集成CRM、进销存、物流、ERP、财务等企业管理系统

三、系统原理及体系架构

TWOA是新一代网络协同办公、知识信息共享的内部管理信息平台；系统实用的功能结构设计，使得信息在企业的内部传递效率极大提高，过程监控简单明晰。将办公人员从繁杂的日常办公事务处理中解放出来。设计上系统突出了结构简约、功能实用、管理和维护易用的特点。帮助企事业单位实现规范化管理及整体协同的一体化办公管理模式。

TWOA能够适应各企事业单位的不同情况来灵活的设定系统参数。能有效帮助企业管理日常事务和重要的资料，提供工作流程自定义功能，大大提高了公文交流速度，以及办公的效率。系统采用.NET技术基于B/S体系结构，使用人员无论身处何地，也可以登陆系统及时处理办理公文、交流工作情况。

TWOA提供全面的权限和访问许可设置，强化了系统的安全性。全记录的系统访问日志可以查看人员每个步骤的操作记录，提高了系统的安全性。

1.OA系统架构图

2.手机办公界面

3.智能工作流引擎

4.TWOA操作主界面:

四、系统功能模块介绍

1.我的办公台

我的办公台模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能,可以自由定制与自己相关的各类业务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的日程安排,项目管理,工作计划管理，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

功能包括：待办事宜、我的邮件、个人工程流程管理、个人通讯录、个人日程、个人理财、个人考勤、个人任务、业务新闻、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。

1.1我的桌面:个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。

1.2日程管理:可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看;使可预见的活动进行登记、协调、查询的模块;以便更好地安排时间，提高时间的利用率，确保重要任务的完成，并起到备忘录的作用。同时支持部门事件、上级下级事件功能。

1.3项目管理

1.4工作计划:工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。

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