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正点网络OA办公自动化系统

2019-03-24 12:18:00 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发

OA协同办公

整个系统从功能的角度进行划分,可以分为以下几个部分:
■企业门户
  在系统上,企业能方便的定制多个门户,不需要任何编程技术,每个门户都能与不同的用户群绑定,供企业根据信息来源和分类定制信 息栏目,将不同的信息发布到不同门户,适合于集团化企业。
■个人工作台
  员工可以将自己常用的业务模块整合到工作平台上,甚至而且其他系统的数据也可以引入工作台一并显示,以人为核心组织业务,提高工作效率。
■公文管理
  公文管理是企业协同办公的重要组成部分。公文管理通过实现跨机构、部门的电子公文交换,提升公文处理速度。
■提高工作效率。
  □ 收文管理:收文管理能够满足办公过程中的来文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等所有环节。流程可定制、跟踪、控制;支持在线编辑、附件上传,能与Word等嵌入整合;可进行文件和收文阅办单的打印。
  □发文管理:发文管理能实现公文流转过程中的拟稿、审批、签发、套红、归档、印发、归档等环节。流程可自定义,支持多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可即生效、主办/协办等多种流转方式。另外,流程可跟踪、
可催办、可跳转。
□内部请示:内部请示通过自定义流程实现企业内部人事、请假、费用请示等内部事项的请示,支持流程监控、跟踪、催办和查询。
□档案管理:档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准,公文审批处理结束后可归档到指定档案室,档案管理员可对已归档文件再进行统一管理,生成归档目录、案卷目录和卷内目录等,普通用户可检索、借阅。
■知识管理
  系统搭建了一个对知识进行有效积累、共享、应用、创新及管理的平台,能有效解决如下问题:隐性的知识无法传承;分享、经验的知识需要逐人帮带;员工的离职导致知识流失;员工缺乏知识分享的热情。能将人员、流程和知识紧密集成在一起,使组织知识不断的增值。 
■项目管理
  系统提供的项目管理平台即通过对人力、进度、资源等管理达成对项目整体的控制。它同时关注项目的实时监控和事后的分析统计,注重项目进行中的知识积累、沟通管理、人员管理等;能及时发现影响项目的主要因素并能迅速调整,维持项目的良好运作。 
■绩效管理
  绩效管理通过工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,能提升员工工作绩效,保证战略实现。绩效管理具有KPI指标公用、可引入其他系统业务数据、模板引用复制、多岗位多层级多模板、支持360度、矩阵式考评等特点。 
■工作流管理与自定义
  系统提供完全可视化的自定义工具和拖拉式的流程设计工具,使管理员能更快捷的定制业务,提高企业的工作效率。工作流参考WFMC国际标准制作,能跟其他工作流系统方便整合。
■信息交流
□网络寻呼:网络寻呼具有QQ、MSN、短信等即时性优点、邮件离线支持等特点,克服了电话不可重现、即时通讯工具不可管理及短信输入困难的缺点,节省了大量的费用,并使企业沟通更方便快捷。
□电子邮件:电子邮件是日常工作中与外界交流的重要部分,系统能将任何支持POP3/SMTP的邮件集成到系统。支持与网络寻呼整合。有价值的邮件可直接转入知识系统。
□内部论坛:内部论坛提供一个自由交流、沟通、讨论的空间,可以设立专区讨论发言、咨询、解答和收集意见等
□ 调查问卷:系统投票调查能通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果,为企业领导分析数据提供帮助。
□内部博客:内部博客以个人为中心,员工能更充分的展示自身,做到人尽其才。博客成为继邮件、论坛之后又一种重要的沟通和交流方式。
■个人事务
□工作日记:工作日记是方便员工记录当天的工作情况、心得体会、以及工作中出现的问题。方便领导员工工作交流和员工自我总结。另外,计划和明日提示还可提示下一步的工作。
□我的日程:我的日程可以协助员工将工作合理安排,并对重要的事宜预先设置提醒时间,通过系统消息或者短信进行提醒。日程支持共享给团队成员。
□我的任务:很多任务布置后就没有了下文,追踪、监控困难。我的任务能够对任务的布置、执行、汇报、检查进行全过程管理。领导可以随时了解到任务执行情况,随时指导,帮助任务圆满完成。

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