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炬宏OA办公管理系统
2019-03-24 12:17:23 来源：沈阳软件公司 作者：沈阳软件开发
OA协同办公 软件公司
OA办公管理平台的设计思想是将传统的OA系统与业界先进的WEB技术完美结合起来，OA办公管理不仅可以实现企业管理的OA办公自动化，而且可以把OA系统与业务单位的业务应用有效的结合起来，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力，系统在总结了国内外客户的各种实际需求，采用模型组件与WEB技术相结合的方式，具有强大的功能，广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。
办公管理的功能简介
OA办公管理涉及公文管理、档案管理、工单管理、物资管理、会议管理、调查管理、公司通知、新闻公告等功能。可以帮助行政管理人员更好地管理和分配企业内部有限的资源及业务部门之间更好的沟通协作。
·公文管理
公文管理是主要处理企业日常收到外来文件、上级文件、内部文件并且对文件中的事项进行落实、批办、管理等一系列业务，它包括基础信息、收文管理、发文管理、档案管理。
公文基础信息是指对公文管理系统在使用当中可能会引用到的一些信息做事先设置，比如公文类型、紧急程度、机密级别、主题词、公文签章样式、公文模板等信息。这类信息都是由用户根据本企业实际业务要求定义出来的，系统没有硬性规定。
收文管理主要处理企业收到外来文件或上级文件，并且在企业内传阅，对文件中的事项进行落实、批办等一系列业务。企业可以通过系统中所提供的工作流管理来定义收发公文的流程，这样需要流转的公文就会按照指定的流程来实现各个审批环节的执行过程，拟办人员可以方便的通过收发文管理系统来了解公文流转各个环节的处理情况。
发文管理主要处理来文转发和内部自发的公文。在发文管理中进行正式的公文拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所制定的发文流程进行流转，流程结束后可以直接进入登记和归档处理。在整个过程中，可以随时查看流程跟踪表，支持模糊查询。
公文档案管理是对所有公文的归档管理。模拟实际工作，依据不同的分类将公文建立案卷，并且公文卷可以查阅，可以查阅其中的公文。
·工单管理
解决公司各部门之间的沟通协作，包括协作单的定制、协作单的起草、审核及办理等功能。
·物资管理
主要解决企业包括办公用品在内的资产类易耗品的管理，包括申请、审批、办理等功能。
·会议管理
主要有企业会议的发起、会议组织、会议过程、会议记录、会后执行和检查等功能。
·调查管理
设计问卷的格式、内容、机制，解决企业各部门对内部员工、外部客户的调查需求，可实现自定义问卷和统计分析。
·公司通知
包含公司的公告、通知和消息等功能。
·新闻公告
主要包括公司内部新闻的起草、审阅、签署、发布等功能
OA办公管理平台的设计思想是将传统的OA系统与业界先进的WEB技术完美结合起来，OA办公管理不仅可以实现企业管理的OA办公自动化，而且可以把OA系统与业务单位的业务应用有效的结合起来，不仅能快速提高企业的运作效率，节省大量的办公费用，而且能全面提升企业的核心竞争力和生产力，系统在总结了国内外客户的各种实际需求，采用模型组件与WEB技术相结合的方式，具有强大的功能，广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。
办公管理的功能简介
OA办公管理涉及公文管理、档案管理、工单管理、物资管理、会议管理、调查管理、公司通知、新闻公告等功能。可以帮助行政管理人员更好地管理和分配企业内部有限的资源及业务部门之间更好的沟通协作。
·公文管理
公文管理是主要处理企业日常收到外来文件、上级文件、内部文件并且对文件中的事项进行落实、批办、管理等一系列业务，它包括基础信息、收文管理、发文管理、档案管理。
公文基础信息是指对公文管理系统在使用当中可能会引用到的一些信息做事先设置，比如公文类型、紧急程度、机密级别、主题词、公文签章样式、公文模板等信息。这类信息都是由用户根据本企业实际业务要求定义出来的，系统没有硬性规定。
收文管理主要处理企业收到外来文件或上级文件，并且在企业内传阅，对文件中的事项进行落实、批办等一系列业务。企业可以通过系统中所提供的工作流管理来定义收发公文的流程，这样需要流转的公文就会按照指定的流程来实现各个审批环节的执行过程，拟办人员可以方便的通过收发文管理系统来了解公文流转各个环节的处理情况。
发文管理主要处理来文转发和内部自发的公文。在发文管理中进行正式的公文拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所制定的发文流程进行流转，流程结束后可以直接进入登记和归档处理。在整个过程中，可以随时查看流程跟踪表，支持模糊查询。
公文档案管理是对所有公文的归档管理。模拟实际工作，依据不同的分类将公文建立案卷，并且公文卷可以查阅，可以查阅其中的公文。
·工单管理
解决公司各部门之间的沟通协作，包括协作单的定制、协作单的起草、审核及办理等功能。
·物资管理
主要解决企业包括办公用品在内的资产类易耗品的管理，包括申请、审批、办理等功能。
·会议管理
主要有企业会议的发起、会议组织、会议过程、会议记录、会后执行和检查等功能。
·调查管理
设计问卷的格式、内容、机制，解决企业各部门对内部员工、外部客户的调查需求，可实现自定义问卷和统计分析。
·公司通知
包含公司的公告、通知和消息等功能。
·新闻公告
主要包括公司内部新闻的起草、审阅、签署、发布等功能
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