锐祺团队协作系统

概述
团队协作将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的扁平式管理矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业团队化协作能力，最大限度地释放人的创造力。

通过建立团队协作机制，各单位领导者、管理者能很好地实现对日常任务的管理与分配，实现不同组织成员间协同办公、任务过程追踪和经验知识积累。从而建立起扁平化高效的企业管理架构；便于实现岗位置换，提高员工素质；便于实现资源共享，构建学习型组织。

主要功能

锐祺团队协作系统（RICH-TW）的主要功能包括：

团队工作管理
团队工作的空间我们称之为协作区，它为用户提供了团队进行合作工作的使用环境。用户可以自行添加和管理协作区。在协作区内，可以进行文字对话、共享资源和建立内部论坛。

计划管理
团队管理者可以制定工作目标，为完成工作目标编制工作计划，并通知团队所有工作人员。
团队管理者根据工作目标或工作计划创建工作任务，对工作任务可以按照需要进行逐层分解，根任务下可以创建子任务，可以定义任务内容以及各任务间关系；
团队管理者可以将某项具体的任务分配给相应的人员，并要求负责人员提交细分的工作计划。
团队管理者可以采用甘特图的方式来管理计划中的各项任务，分配任务时间、任务关联、任务所需的人员；

任务管理
任务查看：团队成员可以查看管理人员下发的任务清单
接受任务：对于管理人员安排的任务，团队成员可以选择接受任务、有条件接受任务或者拒绝任务。团队成员可以提供反馈意见。
任务移动：任务管理员可以选择将某一任务移动到另一任务中，将不同的任务合并处理。
任务移交：当任务执行人脱离该任务执行团队时，可选择将当前正在进行的任务移交其他人员。
任务执行及反馈：在任务执行过程中汇报任务执行情况，对任务的执行提供反馈，若不能按期完成任务，可提交变更申请。在任务列表中可以图形方式体现任务完成度情况。
编辑任务附件：允许用户在web页面打开任务附件进行编辑（常用格式如WORD/EXCEL等）编辑完成后自动保存到服务器。
办结任务：当前任务处理完毕，结束办理过程。
归档任务：将已结束办理过程的任务过程性文档或者报告归档。
任务删除：将无用的任务删除。
团队文档
实现团队文档的登记、查询、检索和删除、共享等功能。
团队文档组织类似Windows操作系统的资源管理器，提供文件目录树结构的管理方式，可以按照权限共享给团队内不同成员，文档的组织对象可ERP系统

团队报表
团队报表要求实现多种统计图表，图表形式要求饼状图、柱状图等多种展现形式。
团队交流
团队交流主要实现团队成员通过各种协作手段进行交流。团队成员可通过团队论坛进行交流；团队成员可通过在线感知获得其他成员在线信息；还可通过视频、音频会议、即时消息进行交流。

技术架构
锐祺团队协作系统（RICH-TW）基于J2EE架构开发，可以在任何符合J2EE标准的平台上运行，支持各种大型关系数据库，包括Oracle、DB2、SQL Server、Sybase和MYSQL等。

系统特点
锐祺团队协作系统（RICH-TW）具有如下特点：
1、在组织内部创建跨部门、跨区域的团队工作电子化空间，提供多样化的沟通工具，让参与者尽可能方便的沟通交流、共享知识、安排工作，解决组织内部协作困难、效率低下，资源得不到有效利用等问题。
2、以任务过程资源为辅助，通过领导者、管理者对日常任务的管理与分配，实现企业内部协同办公、任务过程追踪和经验知识积累。
3、针对不同单位的常见或标准或自定义任务过程可进行模板定义，可灵活的按照不同部门或人员对资源的使用情况进行访问设置，通过不断完善任务过程资源这一周而复始的总结定义过程，来达到对企业日常任务过程化、标准化的管理目标。
4、通过把父任务、子任务进行分层显示，把每个任务的执行过程采用交互反馈的体现方式，实现了管理的透明化、扁平化、实时化、协同化、标准化。

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