合强ASP协同办公系统

OA协同办公

合强ASP协同办公系统是合强公司基于多年来为企业开发办公自动化软件的丰富经验，专门针对中小企业的办公自动化应用需求和ASP模式开发的软件系统。运营商负责合强ASP协同办公系统的运营，建设高质量的软件运营平台，通过互联网为企业用户提供协同办公应用服务，并负责系统的日常管理和维护。企业只须向运营商租用帐户，通过互联网接入系统即可应用协同办公系统。
　　应用合强ASP协同办公系统企业可以达到：内部管理的规范化、工作效率的提高，领导能够随时了解和监控整个企业的运行情况，企业能够对知识和经验进行有效的积累与利用。 

功能介绍 
    合强ASP协同办公系统主要为企业实现四个自动化：
        ◎ 内部通讯自动化        ◎ 信息发布自动化
        ◎ 工作流转自动化        ◎ 文件和知识管理自动化

    系统的主要功能介绍如下：
  
1、内部通讯
   在线短信    可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时信息传送和留言。
   电子邮件    使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复、转发等。

2、信息发布
   电子公告    电子公告用于单位内部重要信息的发布，如公告、通知、表彰、批评等。
   在线新闻    在线新闻可用于单位内、外部新闻的发布。
   电子论坛    为单位内部提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。 
3、工作流转     
   网上审批     网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部
                门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可
                以通过网上进行办理和审批。
   工作监控     领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办
                理情况，并可进行催办。
   常用表单     系统内置一套企业管理所需要的表单格式。
   流程自定义   可方便地定义出本单位的各项审批、签核、请示报告等工作流程。定义项
                目丰富，可很好地满足单位中各种工作处理的需要，流程一经定制完成，
                即可反复应用于日常办公之中。

4、文件和知识管理 
    文件管理     文件是信息和知识的载体，文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找
                 进行有效的组织与控制；并提供快捷的检索工具。系统可根据单位的实际
                 业务需要设置文件库的数目，在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设
                 置，实现了文件的层次化管理。
    可包含附件   文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的附件。  
    权限控制     针对文件库、文件夹提供多重访问权限控制，确保文件访问与操作的安全，各单位可根据自身需要有效地规划访问
                 控制体系。文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管
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    理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。 

 

5、其它功能
    日程安排   提供个人日程安排、日程信息共享和日程提醒等功能。
    常用意见   可以建立常用意见，为日常办公中的意见填写提供方便。
    组织机构   设置本单位的组织机构，包括：部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统
               进行工作管理和权限分配的基础。  

产品特点 
1、完整的协同办公系统
    “合强ASP协同办公系统”对协同办公中各项要素（人、信息、流程、文件、权限）的管理均提供有效的支持，帮助企业构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理平台。

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