天纵协同办公系统

19.文档加密：采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。 
沟通平台
　　沟通管理包括内部论坛、内部邮箱、网络传真、手机短信、电话留言、投诉举报、提案建议等模块。沟通是组织管理的重要内容，如何有效沟通，提高沟通效率和质量，降低沟通成本是每一个管理者应关注的问题，本系统通过多种方式，为沟通提供有效的工具，如电子邮件、手机短信、短消息、即时通知工具等。 
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1.内部邮件系统OA系统

实现系统用户之间互相沟通及系统向用户自动发出提醒及报警。 
2.即时通知工具可以对系统消息进行实时通知，如收到短消息或有了最新公告时，系统会自动弹出提醒窗口。 
3.手机短信工具通过服务器后台进行短信统一发送，为了控制短信费用，可设置用户是否拥有手机短信发送权。短信系统支持移动网关、电信网关或短信猫多种方式发送手机短信。 
4.网络传真工具支持直接上传文件进行传真或将系统中的文件传真，收件人传真号可以直接输入也或从通讯录中选择。在电子模板类模块中可直接传真当前记录的文件。（由于要接传真盒硬件，故只有服务器授权模式才可用此功能） 
5.电话留言可以记录来电，以提醒受电人进行处理。 
6.调查投票：用于企业内部选举、调查和投票活动。 
7.提案建议：为企业内部管理或其他事务提供建议平台，用于企业管理进一步提高。 
8.投诉举报：为员工投诉企业内部员工提供平台，用于企业管理进一步提高。 
日常办公系统
　　日常办公包括工作提醒、工作计划、工作总结、工作考核、日程安排、工作便签等模块。从计划-总结-考核三大环节对员工工作进行全程跟踪管理，做到日清日结的OEC管理模式，提高工作效率和工作质量，以达成企业目标任务。
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1.工作提醒工具用于设计工作提醒项目，用户可自定义工作提醒项目和提醒规则。可以在工作提醒界面查看数据和审批，可设置工作提醒数据处理权限，如只读还是可修改。 
2.工作计划工具用于员工书写个人工作计划，公司领导可查看所有员工之工作计划并进行批示指导。工作计划也是工作考核的依据。 
3.日程安排可按天、周、月三种方式查看。领导可查看及管理所有人的日程。 
4.工作报告可书写工作日报、周报、月报、年报等各种报告。 
5.工作便签可分类分颜色管理，界面精美，操作方便。 
6.工作考核模块可以自动从本月工作计划中生成考核内容，进行自评后，进入考核工作流。用户可以自己设计考核工作流。 
7.智能表单：用户可以根据自己公司的实际情况上传模板和添加其他表单，定义工作流进行审批和管理。 
行政管理系统
　　行政管理包括会议管理、车辆管理、证照印章管理等模块。行政后勤管理系统将日常锁碎行政事务集中地管理起来，以控制成本，提高工作效率。证照印章管理对公司证照印章进行登记审批，防止丢失和不当利用；车队管理可控制车队各种费用，实现用车网上审批。
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1.会议管理：通过邮件、短信等试发送会议通知。管理会议纪要和会议记录。进行会议安排及记录管理会议产生的各类文档。 
2.车辆管理：企业拥有之车辆基本资料进行管理。包括车辆档案、出车记录、维修记录、缴费记录、加油记录。车队管理费用可分摊给相关部门，月底可核算各门用车费用，有利控制车辆使用费用。 
3.固定资产管理：管理公司固定资产档案和维修保养记录，确保固定资合理利用。 
4.证照印章管理：管理公司证件、印章及其领用，防止丢失和不正当使用。 
人力资源管理系统
人力资源管理模块对公司人事资料进行管理，方便查询和分析人员情况及调动记录等。此系统还提供了考勤管理和工资管理。  
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功能模块： 
1.基础管理：组织结构、职务管理 

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