天纵协同办公系统

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公共事务
公共事务包括公告管理、通讯录管理、网络硬盘、管理制度查询、员工查询、公司动态等模块。 
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1.可设置自动提醒规则和周期，提醒系统根据此提醒设置自动进行提醒，提醒方式包括邮件、手机短信、短消息。 
2.网络硬盘用于企业员工远程存放自己的文档资料，便于文档集中管理和远程存取。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值，用户可共享自己的文件夹给其他用户。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。 
3.可管理公用通讯录。可点击展开通讯录明细。 
4.公告系统、公司动态、管理制度可发布公司通知、制度及新闻，方便公司信息快速传递。 
文件管理系统
　　文件管理包括文件分类、档案分类、收文管理、发文管理、档案管理、档案借阅、知识地图、知识库管理、知识问答等模块。 本文档管理系统主要功能是对文档电子化的集中统一管理，文件流转自动化、无纸化，文档严密保护，按用户授权存取，版本控制，对文档阅读修改进行跟踪等。文档管理系统对文件生命用期进行全面管理， 正确使用，可实现无纸化办公。
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1.可根据公司实际情况制定文档分类，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文档分类，各单元之间既可共享文档、协同工作，也可独立管理自己的文档库。文档分类树不限层次。 
2.文档分类象WINDOWS资源管理器一样，形象直观。文档分类树逐步展开，有效防止了分类太多时加裁速度的问题。 
3.可为每个分类设置许可用户及其权限，权限包括下载、打印、修改、添加、删除、防复制等多种权限，用户对文档所有操作（阅读、下载、修改等）均记录在案。 
4.可为每个文件分类设置编号规则，在创建文件时可根据编号规则自动生成文件编号。 
5.可将文件类别设置为公开文件，公开文件无需授权，所有用户均可阅读。 
6.可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、OFFICE组件打开、万能文档浏览器打开、播放器打开、相册方式打开等多种打开方式。其中OFFICE文档能还可实现在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等；还可用相册方式和打开图片和点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。 
7.可采用多硬盘存放文档，为每个分类设置存放硬盘目录，满足海量文档的存储。文档转移方便，文档转移后，只需重新设置文件分类中文件夹路径即可。 
8.多种导入文档方式，简单快捷，可批量导入文档或文件夹，可从本地文件夹拖动导入文档，可直接从扫描仪读入文档，还可设置好每类文件的模板，在线直接填写表格生成文档。 
9.工作流可自动传递和流转文档，进行文件审批、发送等工作。可自行设计每类文档的工作流程，支持并行审批、串行审批、会签、转给他人审批等多种审批方式。可随时查看工作流日志和进度。 
10.即时提醒。工作流每个环节均会有通知系统进行通知提醒，同时还可选择通知督办人。提醒方式包括短消息、手机短信、邮件等多种方式。 
11.可设置分类文件、发文的过期日期，过期后，权限中止，文件不能再阅读了。 
12.在文件页面，可根据权限查看此文件所有相关资料，如批示记录、评论记录、操作日志、审批日志、发送清单、阅读跟踪记录、相关文件等。 
13.同一个文件可加入多份文档，可以将相关文档放在一起，方便管理。 
14.同一个文件可以放在不同分类下，解决了类似通用零件图属于多个产品图系列的问题。 
15.用户可按多种方式搜索文档，支持模糊查询和高级查询。确保快速高效地从文档库中找到想要的文档。可设置文档默认日期范围（如默认只列出最近一年的文档），查询一定日期范围内的文档。支持高级查询，输入更多条件进行深度搜索。查询结果可标红，类似GOOGLE等搜索引擎。 
16.可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。 
17.全文搜索：可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行全文搜索。 
18.万能文档浏览：可直接在线浏览450多种不同格式（Office/Image/2D/3D/EDA）的文档，而无需安装种类相应的编辑软件，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。您不但省去了安装各类软件的麻烦，同时也节省了购买这些软件（Office/Image/2D/3D/EDA）的昂贵费用。 

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