户传协同办公系统

OA协同办公

一、 产品概述
　　户传协同办公在办公管理中的主要目标是沟通、协调、控制和共享，并为之提供有效手段，使企业/单位能够良好、高效、低成本的运行。内部各员工之间灵活的相互交流，方便的协同工作，以及领导对各项工作的监督和控制，分类集成企业完善的运营平台。从知识“遭遇”通向知识管理！正是在这一理念的基础上，户传软件开发了以知识管理为核心的协同办公产品AnyOffice5.0加强套装版(基于群件系统Lotus Domino/Notes的版本、采用JAVA技术J2EE架构的版本、采用微软.net技术的版本)。
　　户传知识化协同办公系列产品以工作流为核心，消息传递为基本方式，以知识化管理为指导思想，全面归纳集成企业内外资源，形成独有的知识仓库和管理体系，构建企业知识门户。

二、产品特点
　　完全基于web浏览器界面，包括工作流应用、系统配置管理、流程定制和档案管理，真正实现客户端零维护，并可随时实现异地管理、移动办公和远程办公。
　　系统提供简单友好、操作方便、功能集中的管理员界面，使管理员可以完成各种系统管理维护的工作。
　　待办事宜即时提醒及实时监控，支持短信/寻呼提醒方式。
　　方便的系统流程和配置管理让你轻松搭建工作流程及各流程环节的权限设置等，提供流程跟踪和催办督办。
　　人员权限集中设置，系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而从业务需求和使用权限上进行分类。
　　系统应用模块对用户的操作提供必要的容错与纠错能力，支持文件的拿回与流程的重定向。
　　系统提供电子文档信息网络处理和纸质文档手工处理两种方式并行的方式支持00审批过程痕迹保留、支持手写输入、电子签名、电子盖章。
　　设置灵活、完善的安全管理和审批机制，实现远程办公数据安全，同时实现涉及到系统安全和权限变动的功能模块提供操作安全日志，实现系统管理分级机制。
　　方便的联机帮助。良好的系统开放能力和可扩展性，支持对种类应用系统的多种级别联接和访问，使企业轻松架构Internet应用。

三、产品功能
行政事务办公
公文管理：由电子行文方式代替手工行文方式，实现公文处理自动化、无纸化办公；
会议管理：会议资源统一管理，会议安排、通知与网上实时会议的结合；
档案管理：实现档案分类管理，归档保存，完成档案的组卷、拆卷、移卷、注销、借阅检索、统计等。
管理功能
项目管理：项目立项与结项、合同资料、项目进度尽在掌握中；
客户管理：客户资料、客户管理、项目进度一览无遗；
工作管理：网上分派任务，及时监控工作任务进度、任务报告；
资源管理：对车辆、软件、图书、办公用品等资源的登记、借用、查询进行管理；
人事管理：实现人事信息管理和后备人力资源管理；
考勤管理：网上考勤，实现网上签到，考勤汇总管理。
公共信息服务
组织机构：总览单位、部门、员工信息与机构慨况；
政策法规沈阳软件定制

：实时收集、浏览各种政策法规；
邮编区号：迅速获得全国邮编区号；
企业大事记：对单位所发生的大事进行记录和维护，记录企业成长的每一个脚印；
航班车次：全面的航班列车时刻表。
在线交流系统
电子公告：建立电子公告栏，发布通知、通告和消息；
在线论坛：提供交流信息的场所；
问题建议：为领导和职工提供相互交流的纽带。
个人事务处理
电子邮件：快速与外界通讯、沟通，提供消息传递等功能；
待办事宜：实现待办事宜即时提醒和实时监控；
短消息：能够通过手机、寻呼，接收企业内部信息；
日程管理：每日或周期性日程安排