蜀乾智能办公管理系统

蜀乾协同办公自动化管理系统（以下简称蜀乾OA）整合先进的信息技术和管理理念，为用户构建起强大的网络办公平台，建立高效的群体运行机制，实现协同办公。

蜀乾OA全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理。

蜀乾OA在提高个人办公效率的同时提高团队整体的办公效率，使企业分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。

蜀乾OA的作用：

公共资源的整合应用

信息渠道的直接畅通

决策执行的协同应用

办公流程的规范、优化和自动化

团队协作的跨地区、跨部门、跨时间

蜀乾OA界面友好、美观，一次安装，直接使用。内部资料可灵活设置权限管理，使用顺畅，维护简便，安全稳定，杰出的品质使其成为中国最受欢迎的办公自动化系统之一。

功能结构:

蜀乾OA功能详解

我的办公桌

通知：用户可以在网上选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通知、通告、消息、留言等信息，并可以随时查看自己已发和已收的通知，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。

新闻：可以直接添加各种业务、行政、人事等新闻，所有用户都可以随时查看，第一时间了解公司信息。支持新闻分类和评论，可以直接上传文件和图片

个人文件柜：作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的文摘、收集的信息、总结的经验、做过的工作、取得的成绩、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行知识管理，便于需要的时候方便的查阅，而不必再东寻西找，浪费时间。

文件传送：文件传送的作用和“通知”类似，这里传送的是公司更正规的文件，它可以将固

定格式的文件或图片、图表、幻灯片以附件的形式传送给相关人员。

通讯薄：包括个人通讯薄和公共通讯薄，可以方便的存放和查找同事、客户、关联单位、

政府机关等处的联系资料，便于公司保留下离职业务人员的客户资料，避免客

户流失。

日程安排：可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。

工作日记：可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。

工作计划：做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。

手机短信：包括个人手机短信和公共手机短信，支持个人付费和公司付费。可以方便的给同事、朋友、客户等群发短信，即使员工不在公司也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。支持群发。

印信使用：包括印信登记、印信管理，在这里管理单位的各种印章、介绍信等，记录各种印信的使用人、使用时间和用途，保证单位印信的安全使用。

网上填报：在网上填写、发送、收取各种文件材料，如销售、采购、考勤、后勤等文档，可以更加方便的实现网上办公，最大限度地利用本系统，大大提高工作的便利性。

邮件：方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持群发。

联合审批

在网上填写申请报告，并发送给相关负责人进行审批，负责人可以在网上直接对文件进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。文件可以在多个审批人之间按顺序自动流转，文件的审批过程可以由用户自己设定。

网络硬盘

这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以让将组织内的成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可以设置权限以保护机密资料安全。

人事管理

包括部门管理、员工管理、生日查询、考核查询、绩效管理（绩效考核、考核维护、生成考核单）等功能，帮助企业建立完备的员工档案，并进行基本的考核和统计等工作。

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