企业办公自动化

一、系统简介
　 　行政管理机关对办公自动化具有特殊的要求，同时也具有一些共同的特性。
首先，其应用背景由单纯地模拟手工办公环境的运用，向一个要求更高的电子化协同工作环境转化，其环境必须为用户提供一个打破部门界限的网络互动式办公作业环境，例如市局与分局、分局与所队等互动办公；
第二，办公自动化的理念有了新的定义，由原先作为行政办公信息化服务的概念，逐步扩大延伸到机关企业的各项业务管理环节，成为了机关企业运营信息化和数字化的一个重要组成环节，同时对服务效率的提高和对绩效的考核要求日益突出；
第三，行政管理机关大都已建立了自己的内部网络，信息化建设已经具有一定的规模和基础。
　　广大的机关企业对办公自动化的要求日益提高，迫切需要一个能充分利用网络优势，并可以管理企业运作知识的软件平台，利用该平台快速建立自己的信息网络和网络办公系统。针对行政管理机关的特点和要求，我们开发了政务机关网上办公平台，该平台已经在部分行政管理机关得到有效的应用。
二、应用范围
　　工商局、税务局、公安局、卫生局……等政府行政管理机关。
三、系统功能
　　该系统实现了沟通与交流、系统整合、日常业务办理和综合管理等四个方面的功能。
　　（一）通用交流功能
　　建立内部电子邮箱、论坛、公告板、博客、网上工作站、法律法规、知识库、历史查询、软件下载、等常用的办公交流功能模块，构建迅捷、高效的信息沟通平台，使信息能在第一时间传达到需要知道的员工处，大大降低了单位的沟通成本，为单位的快速反应奠定了基础。
　　（二）系统整合
　　包括正在使用的所有系统进行整合，形成一个统一的信息门户，并对每个系统的使用情况进行记录，方便业务系统有效应用和管理。
　　（三）日常业务办理
　　·日常工作：根据用户的业务，将日常业务进行归类管理，通过常规性工作、专项工作和督查督办工作等模块，构建一个高效的网上办公平台，该部分是系统的核心功能。
　　·工作汇报：创建工作日记、工作汇总、工作评价管理模块，对全体干部的日常工作进行打分和评估管理。系统将各部门各岗位进行了岗位职责的规定，并根据岗位职责把工作进行了量化，干部填写日记时进行量化工作的填写，便于对干部进行量化考核。
　　·请示与答复：可以向领导或相关科室发出请示，领导或相关科室可以随时看别人发给自己的请示并进行网上答复。请示与答复的问题可以进行分类管理，便于统计和查询，具有共性的问题可以进行公布，便于其他人员了解相关规定。
　　·统计报表：实现灵活各类报表定制、报表任务下发、数据报送、系统自动报表汇总产生新的报表，减少大量的报表人工统计分析工作，实现报表管理的规范化。 
　　·专项工作：按照工作流程，定制业务流程标准，同时和绩效考核相结合，实现系统的自动考核。 

（四）综合管理
　　·值班管理：根据某些条件（如性别、职位、特殊日期）的设定，系统自动生成每月的值班表，同时生成值班工资表，极大方便了排班值班工作。 
　　考勤管理： 包括病假、事假、公假的报批管理，加班工资管理，以及系统自动上下班打卡管理，自动生成考勤表及考勤工资表。 
　　·图书管理：包括综合图书、电子图书和视频图书的分类科学管理，实现借阅、取书、催还、还书等管理。 
　　·车辆管理：包括车辆基本信息管理、驾驶员管理、油耗管理、验车管理、车辆检查、用车申请、车辆维修等电子化管理。 
　　·绩效考核：系统自动考核，将专项工作、领导督办、信息上报、出勤情况纳入系统自动绩效考核，以月份、季度、年度为阶段为每个员工建立绩效考核帐户，形成各部门绩效考核月统计报表及各部门绩效考核明细表，同时系统进行日志统计，方便领导随时了解下属工作动态；手工考核记录，包括加扣分考核和效能监察。
　　·系统维护：实现系统管理、权限管理、基础数据维护、日志管理、代码维护等功能。

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