天剑办公自动化系统

OA协同办公

1.产品简介
概述
　　天剑办公自动化系统（天剑cOA.50）是由天剑公司自主研发，并取得自主知识产权的协同办公软件。它是以知识管理为核心的第三代办公自动化产品，是天剑管理软件系列产品的重要组成部分。早在2000年7月，天剑公司已经正式推出适应于企业应用的OA系统。该系统采用Lotus技术和当前最流APP软件开发

行的软件体系结构模式——B/S结构，支持异构应用和分布式应用，能有效实现规范协作、流程控制、信息共享、知识累积、异地办公。天剑cOA.50集信息流、审批流和工作流于一体，后台安全机制健全，业务功能强大，整体性能优秀。客户端使用IE6.0及以上版本访问，界面友好，操作简便。是中大型企事业乃至集团型企业的首选版本。

2 产品理念及适用范围
　　天剑OA是先进管理思想和成熟软件技术的结合体。产品秉承以知识管理为核心，以协同办公为目的，以人为中心事件驱动，流程导航、规范协同办公为理念。涵盖信息门户、协同办公、知识管理、人力资源、流程管理等管理领域，为各类型企业提供最适合的个性化企业办公管理解决方案。
　　作为新一代的管理信息系统，天剑办公自动化系统致力于企事业单位的信息化建设，为企事业单位的信息化建设服务。天剑cOA.50产品主要应用于：

■ 建立企事业单位的Intranet /Internet通讯平台和协同办公基础
■ 建立企事业单位的办公自动化平台
■ 建立企事业单位的知识管理平台
■ 建立企事业单位的知识门户
■ 为跨国/地区的企事业单位建立办公与通讯平台，实现移动办公和远程办公
■ 实现企事业单位与客户和供应商之间安全的商务文件交换，建立安全可靠的客户和供应商
■ 帮助企事业单位管理和实现电子商务 

3.产品特点

3.1 规范工作，协同办公
　　天剑cOA.50具备强劲的流程引擎，灵活的流程自定义，能够切实的把企业的管理流程电子化。通过这种规范的流程作业增强了企业规范化、制度化的管理理念，可以最大化的减少工作中人为的错误，有效的提高企业的管理水平。同时，天剑cOA.50为企业提供着一个协同办公的平台，协同事件发起、处理、归档一气呵成，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和执行力。

3.2 信息集中，全局掌控
　　将待办事项，跟踪事项，公告通知，OA短信，电子邮件，等信息全面推送到个人桌面，第一时间全面及时的掌握信息，控制全局，做出决策。

3.3 知识共享，传承累积
　　通过完善的知识库管理机制可以有效的把部门、个人创建的知识文档进行统一管理，加上灵活的权限体系来实现多层次、多范围、多对象的文档全面共享管理，帮助企业有效的进行知识的传递与经验的累积，提升企业团队整体的工作能力。

3.4 即时通信，移动办公
　　系统内嵌强大的统一消息平台，包括OA短信、手机短信、电子邮件保证了信息的传递随时直达，加上随时随地的基于网络的移动办公，大大提高企业领导者对信息处理的及时性和办公的方便性。

3.5 整合应用，灵活扩展
　　系统灵活的扩展性可以与企业内部的ERP、HR、考勤等其他业务系统进行一个紧密的集成，从而有效整合信息孤岛、资源孤岛，共享信息，创建企业的知识门户。

3.6 操作简便，易于维护
　　完全的B/S操作风格，操作简单易懂，使用人员只需经过简单的培训就可以熟练操作。完善的系统管理机制，大大的减低系统管理员进行系统维护的工作量。同时，我们提供远程升级、服务和维护，轻松方便，很好的降低了企业的维护成本。

3.7 技术先进，安全可靠
　　天剑cOA.50采用业界最先进的企业级的IBM/Lotus Domino群件平台作为应用平台，系统是基于三层结构的完全的B/S体系结构。在Domino七层安全机制的基础上加以权限与角色的控制，有效的保证了信息数据的安全性。同时，B/S架构系统的数据在传输过程中所利用的加密机制是Domino本身所具有的业界最优秀的机密方式，全面保障信息数据安全可靠。

3.8 整合MS Office、保留痕迹
　　可与MS Office进行有机结合。并支持文件改稿的痕迹保留功能（包括手写批注、键盘批注）、电子印章功能。文件在流转过程中，不但可以在文件上进行圈阅，而且对于不同批注人的批注笔迹进行保护，防止他人非法篡改，并可以分层次查看不同批注人的批注笔迹。而且在需要的情况下，可以将批注笔迹和正文一起打印出来，可以为文件加盖印章的位置，即可印上印章。

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