智能办公自动化系统

OA协同办公

智能办公自动化系统是在广泛用户需求的基础上抽象出通用的模型，界面友好、功能强大、安全可靠，广泛适用于政府、各企事业单位，为您创造办公管理新境界。

系统具备强大的数据信息处理功能、多数共享方式和强大共享能力；不仅起到"只是管理"的平台作用，也集中体现政府、企事业单位业务流程优化、管理和决策水平提升。

●系统特点

低成本维护：B/S模式、全部的系统配置与维护工作转向浏览器；

模块化得结构：根据业务的发展地址特殊的模块、开放设计，留有接口函数，支持用户二次开发及与其他业务系统集成、节约费用、保护用户已有投资；

强大的适用性：提供了强大的可调整的配置功能，即流程自定义功能，用户可以根据不同单位的不同的组织形式、业务范围与工作流程进行定制，贴切用户需求，也使部门拥有王权自主的工作环境；

系统扩展性强：打破因传统组织机构独立性而造成的信息孤岛，将企事业单位内各部门通过协作办公系统联系到一起；

整合了通讯能力：系统提供基于电子邮件、手机短信、数字传真、即时消息等多种方式组合的通讯手段；

支持移动办公：完全突破平台、技术、组织和地理的限制，使协同工作可随时随地进行；

方便灵活的权限分配：以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理更加完整；同事系统支持一人多部门或一人多岗位的角色设置与权限分配

完善的痕迹与版本保留功能：与个人办公软件MSOffice、WPS方便的集成；

与其他业务系统的继承性：在用户业务信息系统中，保存和运行着大量对于用户来说具有重要价值的数据。在办公中，用户可以根据需要通过办公系统的工作流来处理业务员系统中的数据。

智能OA内嵌公文交换模块的功能，延伸了OA的扩展性，有利于用户信息化建设的持续性。

●系统功能

公文流转

公文流转系统实现了事物、文件、信息的流转、审批、催办督办等功能，并提供可视化的流程监控、公务授权、公文模板等功能；

支持电子印章、手写签名、语音录入等多种领导批示方式；

支持在线修改、提供痕迹保留；

扫描归档

提供批量、快速扫描，支持OCR自动光学识别技术，自动归档；

流程定义

支持单一流程模式、自有流程模式的设计，实现了直流、分流、条件流、子流等多种流程模式；

支持文字、图形等可视化流程定制方式；

档案管理

主要包括文件管理、立卷管理、借阅管理、档案统计、主题词等；

系统遵循《国家档案管理规范》，提供高效率的档案管理功能，同时与我司的扫描管理系统集成，实现对任何形式的纸张或电子文档的管理；

会议管理

包括挥舞系统资料、会议刘表、会议室资源、会议数据库系统查询等功能，方便用户对会议室使用管理，并与《智沈阳软件制作

能动力会议综合系统》集成；

电子邮件

提供内外部电子信件的起草、收发电子邮件、收发传真件、地址薄的编辑和查询、回收站功能等；

系统管理

系统管理模块主要用于对部门机构、各级用户、各类业务角色及其权限等方面的管理，全部系统配置与人员配置全部通过浏览器来进行；

辅助办公模块

手机短信、消息提示器、行政事务、我的办公室、公共信息、电子论坛等等，其功能可根据不同用户的需要自由定制。