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办公自动化系统

2019-03-24 12:08:43 来源:沈阳软件公司 作者:沈阳软件开发


        行政管理类:用来对组织内部的行政事务进行管理,包括组织结构、规章制度、固定资产管理、车辆管理以及其它管理类功能。组织结构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。规章制度:员工可以通过网络察看各种规章制度,再也不必跑到相关部门去了解。办公用品管理:提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询等功能。车辆管理:实现了车辆登记、车辆使用调度,司机登记等的电子化管理,用户可通过车辆使用申请完成申请车辆全过程的自动化。其它管理功能:可以根据客户的需要实现客户的特定需求。 
        个人事务类:是员工用来处理个人的日常事务的个人空间,包括电子邮件、实时沟通、个人日历、个人通讯录等功能。其中:电子邮件:使用电子邮件可与组织内部和外部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。实时沟通:通过无缝嵌入IBM的Sametime软件,员工之间可以随时进行网络交流,并可感知对方是否在线。短信平台:可发送手机短信,当重要工作到达时以短信形式将通知发送到接收者手机中,确保重要事件的及时通知。办公助手:通过配置工作小助手,用户不需要登陆OA系统只需要点击位于桌面右下角的小助手便捷图标便可以直接查看相应的待办、催办和新邮件的数目,并且在有新的待办、催办或新邮件到达时,工作小助手会自动弹出窗口提示并根据缓急程度的不同发出不同的语音提示,用户通过点击窗口中的文件标题可直接打开文件进行办理。短信中心:短信息管理平台包括消息录入、消息管理、消息发送等模块,用户可以自定义短信内容。传真平台:可以把纸质文件转换成电子文件,方便用户操作,但它比扫描仪更方便,它让计算机直接作为传真机,把真正传真机上发过来的文件直接收成电子件,而且可以把电子文件发给真正的传真机,不仅提高效率,还可以节省传真成本。个人日历:为员工提供了一个安排自己工作的个人空间。个人通讯录:为员工提供了存储联系人名片的个人空间。
        系统综合管理类:主要用来管理和配置系统基本组织结构信息、业务文档流转的配置信息。可实现基本信息管理,部门管理,岗位管理,功能管理,业务流程管理,数据库管理等功能。系统提供图形化流程设计器,可以非常方便地定制和修改流程。一个流程的定义包含若干个过程。定义好工作流程中的每个节点的用户控制和对下一节点的控制,也就完成了流程的自定义工作。
四、使用价值:
         中软融鑫RSOA不仅从功能模块上不断扩展,满足用户日常办公过程中多方面的需要,而且从小处着眼,在不断提升功能点的人性化设计,从而让用户在使用中更加得心应手。采用融鑫办公自动化系统必将为您的企业带来:
        工作效率明显提高:企业摆脱了传统纸制文件传输的方式,鼠标的点击间即可将文件传递给接收者,传输的速度有了质的提高;
        员工工作更加简化:员工再也不用等领导的批复、到其它部门查找资料、协调工作,一切沟通从网络开始;
        信息获取更加容易:员工可以从系统中获得自己所需要的各种信息,可以包括规章制度、企业知识、业内信息、市场情况、工作流程、组织结构等等;
        决策制定更加准确:由于对信息进行了有条理地分类,企业决策者可以清晰而快捷地了解企业内外部的形势从而做出最优决策。 

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