办公自动化系统

OA协同办公

功能介绍一、概述：
　　中软融鑫办公自动化系统（以下简称RSOA）具有内部信息网站、电子邮件、审批流转等功能，同时主要针对企业信息整合的要求，可以提供企业应用集成技术，为企业提供一站式的企业上网、企业协同办公、企业信息管理的全面解决方案，满足了企业“网络办公”“网络沟通”“网络审批”“

网络决策”的信息化建设思路，成为了企业员工间、企业业务系统间进行沟通和交流的纽带。
二、产品特点：
        设计科学，配置灵活: 系统采用流行的B/S结构，满足系统发展趋势，同时，系统中制定了大量的自定义项，可根据满足用户的多种要求。 
        操作简单、方便易用: 总体界面统一与功能界面按岗位灵活定制相结合，使操作更简单，所需办理的工作一目了然，B/S结构使客户端实现零维护。 
        功能完备、搭配自如：五十余种功能模块，可以满足多种需求，模块组件式设计，使系统功能搭配收放自如；具有来文来电声音及画面提示功能；即使用户不进入系统也可以进行提醒；具有文件收回功能，如果发错的文件，用户可以自行收回，也可以通过管理员强制收回。
        接口完善、扩展性好：与MS OFFICE、WPS等系统无缝连接，并实现公文修改的痕迹保留；支持扫描与应用系统无缝结合；支持多种应用的整合与集成；通过无线数据服务可以提供手机短信功能；支持扫描仪、传真、手写笔等多种输入输出手段。 
三、各功能模块简单介绍：

        上图是系统的功能结构图，展示了系统的部分主要功能，从图中可以看到各部分功能模块：
        日常工作类：根据个人的工作权限定制日常工作内容，包括待办、在办、已办工作、任务列表等常见工作，此之外还有：工作移交：当员工出差或者休假时，可以根据具体情况将工作移交给其它人，如有新任务，他人可以代为行使权力，并负有职责。办公统计：可以对个人的待办、在办、已办公文、收件箱进行件数统计，使工作要点一目了然；我的收藏：可以根据个人日常工作的习惯，将常用工作添加到收藏夹，直接在系统主界面中展现，使常用工作伸手可及。 
        协同办公类：是办公自动化系统的核心和主要部分，是员工和各级领导通过计算机网络处理所有和办公相关的各种审批和公文资料的重要部分，其主要包括：收文、发文、签报、会议、档案、短信、其它各种审批流程以及流程监控功能。其中：收文管理：主要负责完成外部来文的登记、分办、领导批示、主办和会办部门的办理以及归档等办公业务。发文管理：主要负责完成各级发文的拟稿、审核、核稿、会签、领导签发、登记文号、封发、归档等全过程的自动化发文传递。签报管理：主要负责完成签报的起草、处室签发、领导签批、办公室登记、有关处室办理等全过程的自动化传递，最后由主办处室归档员送档案库归档。会议管理：会议管理适用于各类会议和活动。包括会议、活动的起草通知、审批、发送通知（必要时附日程安排和讨论的材料）、登记使用会议室、整理并传阅会议纪要、会议查询等功能。档案管理：档案管理包括办公自动化系统公文流传过程产生的电子文书档案整理；文书档案、会计档案、基建档案、声像档案和其它档案的卡片管理；档案借阅管理；档案查询；各种档案报表的打印等功能。其它审批流程：根据客户的需要，可应用成熟的工作流技术为客户定制符合要求的其它功能模块。流程监控：领导和文件处理人员可对各项工作的进展情况进行实时跟踪监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
        信息共享类：将组织内部大量的电子文档和各种信息，利用网络技术在OA网站上发布，为员工提供各种有用信息，实现知识管理。信息共享部分包括电子公告、新闻发布、电子论坛、其它信息类功能模块：电子公告：可发布各种如公告、通知或启事等公共信息。每个部门也可以建立自己的公告系统；新闻发布：可发布组织内部的各种活动、取得成绩等信息，使员工对组织的各项大事了然于胸，时尚的滚动图片新闻功能让系统变得更加生动；电子论坛：为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其它人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。其它信息类功能：可以满足客户各种个性化的要求，如：金融知识、行业信息、组织文化等。 

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