协同办公平台系统

OA协同办公

大成华智面向行业客户，提供安全、可靠、高质量、易扩展的行业解决方案，帮助您实现信息化管理最佳实践，以满足您业务快速发展的不同需求。 

一、 协同办公平台在企业ERP管理制作软件

系统中的主要作用 
        协同办公平台是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。 
        协同办公平台从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。 
        协同办公平台的目的是解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，协同办公平台跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 
        此外，从更高层面上说，协同办公平台是一种承载企业领导的管理思想的工具，它一方面使领导的管理思想和意图尽快通过软件的功能传递到员工之中；另一方面收集企业内部各种信息来反馈给领导以辅助领导决策。从而成为使整个企业良性运转的纽带。 

二、 大成华智协同办公平台的主要特点 
        大成华智协同办公平台是大成华智ERP系统协同办公的基础应用系统，是ERP各个业务系统的业务办理与审批的集中办理之地，使用者不需要在ERP各个业务系统中来回切换进行相关业务的审批与办理，只需要在协同办公平台中进行业务审批与办理中就行了，办理完的结果数据会自动回到ERP各个业务系统中，这反映了与ERP各个业务系统的数据无缝集成，推动了ERP系统的企业应用。 
        企业ERP各个业务系统中的相关业务审批与办理事务，都可以在协同办公平台中完成。 
        这主要包括：办公管理：工作流程控制，公文审批，请假、会议审批，日程安排，活动安排等； 
        内部业务管理：包括计划审批，合同审批，网上报销、请款、设备购置申请、采购审批等。 

三、 协同办公平台的具体应用效果 
        1、极大的提高工作效率 协同办公平台的上线运行，可以使工作人员不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。此外，各种事务的处理可以完全脱离地域空间的限制，只要有网络，我们的企业领导可以随时随地的进行企业内部事务的处理，真正逃脱办公室的桎梏。 
        2、节省运营成本 最主要是时间成本，此外还有纸张，电话，传真等等，此类成本的节省率会随着企业规模的增长而提高。机构越庞大，所产生的节省效果越明显。 
        3、有利于ERP系统的推广和应用 ERP系统业务模块多，功能复杂， 把ERP各个业务子系统相关的业务审批与办理环节抽取出来，放在协同办公平台中进行办理，能够大大方便ERP系统使用者的操作，减少ERP系统的学习难度，推动ERP系统在企业中的应用。 
        4、规范企业的管理 最主要是把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。 
        5、提高企业竞争力,凝聚力 员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企业的内部的凝聚力将大大增强。 
        6、使决策变得迅速科学 高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。