优创电子图文档加密软件(ERM)

答：ERM可以实现与PDM和OA系统的集成，两者集成的方式相同，下面以PDM系统为例。具体集成方式要看企业的要求，一般而言有以下几种方案：

（1）如果企业要求上传到PDM文件服务器中的文件为非加密文件，而下载到本地计算机的文件为加密文件，则配置方式为：设定PDM客户端程序为明文程序即可，文件在上传时会自动解密，下载时保存到本地时会自动加密；

（2）如果企业希望保存到PDM服务器的文件为加密文件，而只有安装了加密客户端的计算机才能在下载文件看到加密的文件，则配置方式为：在PDM服务器端安装加密客户端程序，并设置PDM服务端程序为明文程序。

◆14.优创加密ERM如何管理笔记本电脑？

答：对于笔记本，优创ERM可以设定笔记本离开网络的时间和次数来控制，超过一定的时间和次数笔记本里的文件会自动加密，只有通过服务器的验证才可以正常使用。

◆15.ERM是否支持在线升级？

答：ERM支持在线升级。加密客户端会自行检查是否有新版本，如果有新版本，会自动更新最新的版本。

◆16.对于老板或者股东，ERM是否有VIP的功能？

答：可以通过特殊权限的设置达到这个要求。通过对组或对个人用户设定VIP权限，可以允许领导只有在查看加密文件时才用汇海加密客户端，一般情况下可以关闭客户端，在没有加密监控的情况下工作。生成的文件也不会被加密。

◆17.能否禁止PrtSc和Alt+PrtSc拷屏键的使用？

答：可以。

◆18.ERM是否可以对任意的应用程序和文件类型都进行加密监控，该如何添加一个加密策略？

答：ERM采用真正的底层驱动技术，因此可以对任意的应用程序和文件类型都进行加密监控。而且无需任何开发工作，只需通过ERM配置策略即可生效。

◆19.ERM的解密方式有哪些？

答：（1）授权用户解密：ERM通过主解密授权号进行对客户端授权的方式，进行解密的授权。企业指定相关的负责人，通过授权负责人的解密权限来解密文件，ERM通过主解密授权号指定固定的机器具有解密的权限，并赋予解密的密码。所有需要对外交流文件的，必须由专人审批解密。并且每一次解密的时间、机器、和解密的操作人都会在系统的日志中进行备份。随时可以查到特定文件的操作情况！

（2）流程解密：针对不同的客户解密的需求,ERM还提供了更规范的解密流程操作,可以由解密申请人选择要求解密的文件和解密的原因,系统可以自动将此申请信息传递给部门经理来审核,审核人收到申请后,系统会自动弹出对话框,提示审核人有解密请求,审核人可以打开相应的文件进行浏览查看,如果审核无误,审核人点击同意解密后,文件会解密,这时解密申请人就会看到已经解密的文件信息,审核人若是“拒绝解密”，则可以“删除记录”，以便以后不再显示；

（3）邮箱解密：通过指定部分可信邮箱，比如VIP客户，OEM厂家，公司领导等邮箱，通过设置将这些邮箱设定为可以信任的邮箱地址，那么通过ERM本身的邮件服务器发往这些邮箱的文件都是自动解密的，大大缓解了解密的繁琐，给用户带来了方便。

◆20.能否对加密文件设定生命周期，比如能打开的时间和次数？

答：可以。优创ERM外发控制系统可以做到对文件设定生命周期限制，比如设定此文件打开的时间和一定的次数，超过设定的时间和次数，文件就会自动加密无法打开，最大限度保护企业文件安全。

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