优创电子图文档加密软件(ERM)

>>ERM图档安全系统的方法

ERM图档安全系统通过主解密授权号指定固定的机器具有解密的权限，并赋予解密的密码。所有需要对外交流文件的，必须由专人审批解密。并且每一次解密的时间、机器、和解密的操作人都会在系统的日志中进行备份。随时可以查到特定文件的操作情况！

>>软件加密格式及加密策略的个性化配置

对于不同的企业，或者是同企业内部的不同部门的加密的需求都是不同的。有的只需要加密OFFICE软件产生的文档、有的则需要加密图档的文件。由于客户的需求在变，必须要求产品的这些客户化配置很简单、很快速。相同的产品在不同企业的使用，其加密的格式也要有所区别。

>>ERM图档安全系统功能特点

1、先进的加密技术：

商业加密算法采用不对称算法(RSA)，密钥长度为128bit位，windows底层透明加密技术，针对任意格式的图档（Office/Image/2D/3D/EDA等）都可进行实时强制加密；加过密后的图纸或是文档，未经公司允许，无论是用U盘、移动硬盘、发邮件等任何形式的向外泄露，都将是一堆乱码，无法打开。

2、灵活的策略定义：

可以按照不同的人、部门、组织定义不同的加密策略，加密策略包含文件格式定义策略、打印控制策略、拷屏复制策略、备份策略、组策略、密级策略、离线策略；企业可以根据自己的需求方便灵活定义适合自己管理需要的策略，比如特殊文件加密格式的添加，打印拷屏的控制定义、笔记本离线的管理策略定义等。

3、超强的备份容灾：

可以对客户端所产生的图纸和文档进行强制自动备份，客户端无任何操作界面，后台强制性自动备份，备份的文件可以按照时间循环备份，也可以按照不同版本备份，还可以选择增量备份，最大限度的保障文件的完整性,不影响网速；防止突然停电、误删除等因素导致贵重文件的丢失，或者员工因跳槽恶意删除文件或者格式化硬盘造成公司流失电子资料。

4、打印截屏等控制：

对图文信息在应用程序中采取的另存、复制、剪切、打印、截屏、录像等任何可能泄密的不安全操作，须经解密方能有效；防止非法用户复制、粘贴重要文档，并通过E-mail、MSN、QQ、USB等方式进行泄密。

5、完美的稳定集成：

与操作系统（WINDOWS32位、64位）、杀毒软件、PDM、ERP、OA等系统进行无缝集成，稳定运行完美无缺；不影响客户其他系统的管理和运行，客户加密安全和软件管理完美集成，稳定运行。

6、实用的角色授权：

不同的角色在企业内部所能查看文件的密级不同，如果企业不同部门间的图档不能共享，也可以通过角色来控制；不同的部门可以按照角色分类做到内部保密措施。例如：经理可以修改和查看员工的文档，但是员工不能查看经理的文档。

7、规范的解密管理：

解密可以分为加密中心手工解密、设置可信邮箱解密、流程多级审核解密（可以和AD域用户集成）：超级用户和解密用户权限分离，审核人和解密权限分离，解密密码和授权解密密钥分离，授权安装序列号和解密授权密钥分离；客户可以根据不同的管理需求选择不同的解密方式和密钥的结合方式，解密流程操作方便易用。

8、精确的外发控制：

对于正常外发给客户、供应商的文件可以做到次数和时间认证限制，同时控制打印截屏。对于需要正常外发的文件可以做到不能二次传播的泄密的作用。

9、自动扫描加密：

安装加密软件后无需人工去设置扫描策略和等待扫描结果，直接在后台进行扫描，客户端无任何界面和察觉。省去大量扫描加密时间，且可以防止在扫描过程中有人为的停止扫描动作而导致部分文件不被扫描加密。

10、自动扫描备份：

安装加密软件后无需人工去设置备份的策略和等待备份的结果，直接在后台进行扫描，为防止自动备份数据量过大，客户端列队有序自动备份数据。而且可以设定相关的时间来进行重复扫描，最大限度的完整企业的文件备份。以前的做法是文件打开才会备份，这样会有大量的文件在短时间内不会被备份，而且很多人会将文件拷贝出去并将电脑里的文件删除，给企业造成损失。

>>可加密模块

●微软OFFICE系列：WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF、其他；

●二维设计软件：AUTOCAD、其他；

●三维工程设计软件：SOLIDWORKS、SOLIDEDGE、Pro/E、UG、CATIA、其他；

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