数据文件安全管理软件

数据加密

产品简介 
　　SafeShare让用户直接对文件服务器的文件资源进行精确的权限管理，实现文件的集中存储、权限控制和安全使用等最核心的管理功能。
　　在技术实现上，SafeShare直接继承和扩展了windows的文件管理和安全机制：
　　①能方便进行文件权限的管理。
　　②能精确控制文件的浏览、打印、下载、签入签出（防止并发修改）等操作权限。
　　③实现协同工作、文件版本管理等更进一步的管理功能。
　　④真正实现了文件的安全使用。
　　例如，某人被定义了能浏览哪些文件，在他看文件的过程中，手上不能拿到文件的副本。否则，文件的副本可能会被带走，造成泄密。
　　*注意：无论是共享文件夹，还是现有的各种文档管理软件，都没有真正解决文件的安全使用问题。 

对共享文件夹，有访问权限的用户可以把文件拷贝带走。  现有的各种文档管理软件，存在很大的安全隐患。例如：用户浏览文件时，文件实际上还是被"偷偷地"下载到了本地，如果用FileMon等文件监视软件，能很容易地发现下载文件的存放位置。

应用范围 

SafeShare能在不改变企业现有的工作模式下，极大提升企业的文档管理水平，实现对下述核心文件的集中管理、权限控制、版本管理、协同工作和安全使用：  公司/企业――会议纪要、财务报表、董事会决议、商业资料等。  政府/军队――公文、机要文件等。  制造行业――CAD图纸、三维设计模型、设计方案、计算说明书、工艺规程等。  图像行业――建模文件、效果图、设计方案、多媒体音频视频、Flash等。  电子行业――电子、电路设计图。  商业行业――报价书、商业计划书、投标书、商业资料等。  教育行业――远程教育的多媒体课件等。  咨询行业――调查报告、商业方案、客户资料等。  家装行业――装修方案、效果图、客户资料。  其它行业――只要是需要集中管控的电子文件，希望能够在现有的共享文件夹方式下加强管理的需求，SafeShare都可以实现。

管理现状 

企业计算机中存在大量的电子文件，包含了技术、经营的大量信息和机密。目前，大多数用户已经通过文件服务器的共享文件夹方式来集中管理文件了。这种方法简单，却不能精确地控制文件的权限和实现版本控制、签入签出（独占式修改）等管理需求。例如，无法精确控制用户能看哪些文件，能修改哪些文件等。
　　如果为了控制文件的权限和实现各种管理需求，用户去安装现有的各种文件管理软件（包括各种PDM、PLM、DM等），又会让工作变得很复杂。与共享文件夹相比，这些软件都不便于使用；而且在软件效率、稳定性、安全性上都存在缺陷。
　　如果能直接为用户已制作软件

有的文件服务器提供精确的权限控制和各种管理功能，就最好了。SafeShare的创新技术能做到这些。
　　文件的管理需求包括：
　　授权使用。用户根据设定的权限，使用服务器上的资源。 安全控制。用户的使用不能破坏服务器上的文件和导致文件的泄密。
　　1.管理需求。签入签出（独占式修改）、文件版本管理等。
　　目前用户两种文件管理方法的分析：
　　方法1：利用windows的文件共享机制
　　做法：设定文件服务器的共享文件，控制文件的使用人和操作权限（只读/修改）。
　　优点：操作简单，由于直接使用了windows的文件结构和共享方式，用户容易理解和使用。
　　缺点：
　　1.无法实现精确的权限控制，如对共享文件的浏览、打印、下载、授权管理等权限控制；
　　2.安全性有漏洞。不管什么方式共享，用户都可以把文件拷贝到本地，容易造成文件的丢失泄密；
　　3.无法实现签入签出（独占式修改）、文件版本管理等更进一步的管理需求
　　4.管理不方便，没有一个集中的管理界面。而且共享的文件夹层次一多，也无法实现准确的权限控制。
　　结论：是"低水平"的文件管理方式，不能满足用户更高的文件管理需求。
　　方法2：使用已有的各种文件管理软件（包括PDM、PLM、EDM等）
　　做法：用户安装、使用一些文件管理软件。

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